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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminplanung, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamischer Privatinvestor mit Fokus auf wachstumsorientierte Unternehmen im IT-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe eine anspruchsvolle, vielseitige Arbeitskultur mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Assistenzrollen und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entdecke weitere spannende Stellenangebote auf unserer Website!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Unser Partner ist ein unternehmerisch geprägter Privatinvestor mit langjähriger Erfahrung im Aufbau und der Führung wachstumsorientierter Unternehmen, insbesondere im IT-Umfeld. Neben zwei operativ tätigen Firmen liegt der Fokus auf einem breit aufgestellten Beteiligungsportfolio, das aktuell rund 100 Unternehmensbeteiligungen umfasst – davon etwa 20 mit aktiver Betreuung. Diese Investments erstrecken sich über verschiedene Branchen und Entwicklungsphasen und werden mit einem strategisch langfristigen Blick gesteuert. Im Zentrum stehen unternehmerisches Denken, operative Exzellenz und der Anspruch, komplexe Themen effizient zu steuern – sei es auf Portfolioebene, im täglichen Geschäftsablauf oder im privaten Kontext. Dieses Umfeld bietet eine anspruchsvolle, vielseitige und diskrete Arbeitskultur mit engem Bezug zu unternehmerischen Entscheidungen und strategischer Ausrichtung.
Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung, inkl. Buchung und Abrechnung
- Koordination mit Beteiligungen, Dienstleistern und Behörden
- Eigenständige Kommunikation im Namen und im Auftrag der Geschäftsführung
- Unterstützung im Beteiligungsmanagement (Fristen, Kommunikation, Aufgabenverfolgung)
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und privaten Tagesgeschäft
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Loyalität und unternehmerisches Denken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, BWL oder vergleichbar
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein stabiles, inhabergeführtes Umfeld mit Vertrauen, Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
Noch ein paar Worte zum Schluss
Hast du dich nicht wiedergefunden? Kein Problem. Komm auf unsere Website und schau dir weitere Angebote an. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, Professionals und Digital Experts, die bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Deine passende Route ist bestimmt auch dabei.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) #9862 Arbeitgeber: Foxio Consulting GmbH
Kontaktperson:
Foxio Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) #9862
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit sensiblen Informationen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Beteiligungen. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie diesem ist es wichtig, dass du zeigst, dass du schnell auf Veränderungen reagieren und verschiedene Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) #9862
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzrolle wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Fähigkeit zur eigenständigen Kommunikation und dein unternehmerisches Denken.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foxio Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Termin- und Reiseplanung sowie in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Themen effizient gesteuert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der Umgang mit sensiblen Informationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist. Zeige, dass du Loyalität und Integrität schätzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Ausrichtung und deinem Wunsch, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
