Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und HR in einer sozialen Einrichtung, die Kindern hilft.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit einem starken sozialen Engagement.
- Vorteile: Kollaborative Arbeitsatmosphäre, berufliche Entwicklung und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Kindern und Familien.
- Qualifikationen: Erforderlich: Abschluss in Buchhaltung oder Unternehmensführung, 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
L'Association Sainte Famille, institution d'utilité publique à but non lucratif, accueille et accompagne des enfants et adolescents confrontés à des difficultés sociales ou personnelles, tout en soutenant leurs familles. Ses équipes engagées interviennent au sein de quatre prestations complémentaires : le foyer socio-éducatif, l'accueil socio éducatif de jour, les visites médiatisées et la garderie UAPE.
Responsabilités principales :
- Administration :
- Soutien administratif à la Direction
- Organisation des séances du Comité et rédaction des PV
- Gestion des correspondances officielles
- Mise à jour des procédures et suivi de la conformité légale
- Archivage des documents administratifs, financiers et RH
- Comptabilité et finance :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Bouclements mensuels et annuels
- Gestion de la trésorerie, facturation et relances
- Élaboration du budget avec la Direction
- Suivi des subventions (notamment DGEJ)
- Préparation des audits et rapports financiers
- Ressources Humaines :
- Gestion administrative des entrées/sorties
- Etablissement des contrats de travail
- Gestion et contrôle des salaires
- Suivi des assurances sociales et du temps de travail
- Veille au respect de la CCT santé-social
- Optimisation des outils et de la planification des horaires
Profil recherché :
- Brevet fédéral de comptable ou Master en gestion d'entreprise ou équivalent (requis)
- Expérience professionnelle confirmée au sein d'une institution similaire (souhaitée)
- Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
- La maîtrise du logiciel Pro concept constitue un atout
- Aime le contact avec les enfants et les interactions humaines
Compétences :
- Excellente maîtrise de la comptabilité, des salaires et des assurances sociales suisses
- Capacité d'analyse, vision globale, sens de l'amélioration continue et force de proposition
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle et esprit collaboratif
Ce que nous offrons :
- Une ambiance de travail bienveillante, collaborative, participative et portée par une mission d'utilité sociale
- Un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'innovation et l'entraide
- Un cadre propice au développement professionnel
- Une rémunération selon la CCT Social-Vaud
Informations pour postuler :
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations !
Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH Arbeitgeber: Foyer La Sainte Famille
L'Association Sainte Famille est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif, où chaque membre de l'équipe contribue à une mission d'utilité sociale. Située dans un cadre dynamique, l'association favorise l'innovation et l'entraide, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et une rémunération conforme à la CCT Social-Vaud. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un travail significatif qui impacte positivement la vie des enfants et des familles que nous soutenons.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Frag ehemalige Kollegen oder Freunde, die in ähnlichen Positionen arbeiten, nach ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Organisation zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und sozialen Themen. Teile persönliche Geschichten oder Erfahrungen, die deine Motivation unterstreichen und zeige, dass du zur Mission der Organisation passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deinen Werdegang besser kennenzulernen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im sozialen Bereich durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foyer La Sainte Famille vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich über die Werte und die Mission der Association Sainte Famille. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch mit Leidenschaft für die soziale Arbeit brennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Kindern und Familien interagierst und wie du in einem Team arbeitest. Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation wird einen großen Eindruck hinterlassen.
