Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH

L'Association Sainte Famille, institution d'utilité publique à but non lucratif, accueille et accompagne des enfants et adolescents confrontés à des difficultés sociales ou personnelles, tout en soutenant leurs familles. Ses équipes engagées interviennent au sein de quatre prestations complémentaires : le foyer socio-éducatif, l'accueil socio éducatif de jour, les visites médiatisées et la garderie UAPE.

Responsabilités principales :

• Administration :

• Soutien administratif à la Direction
• Organisation des séances du Comité et rédaction des PV
• Gestion des correspondances officielles
• Mise à jour des procédures et suivi de la conformité légale
• Archivage des documents administratifs, financiers et RH

• Tenue de la comptabilité générale et analytique
• Bouclements mensuels et annuels
• Gestion de la trésorerie, facturation et relances
• Élaboration du budget avec la Direction
• Suivi des subventions (notamment DGEJ)
• Préparation des audits et rapports financiers

• Gestion administrative des entrées/sorties
• Etablissement des contrats de travail
• Gestion et contrôle des salaires
• Suivi des assurances sociales et du temps de travail
• Veille au respect de la CCT santé-social
• Optimisation des outils et de la planification des horaires

Profil recherché :

• Brevet fédéral de comptable ou Master en gestion d'entreprise ou équivalent (requis)
• Expérience professionnelle confirmée au sein d'une institution similaire (souhaitée)
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
• La maîtrise du logiciel Pro concept constitue un atout
• Aime le contact avec les enfants et les interactions humaines

Compétences :

• Excellente maîtrise de la comptabilité, des salaires et des assurances sociales suisses
• Capacité d'analyse, vision globale, sens de l'amélioration continue et force de proposition
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
• Aisance relationnelle et esprit collaboratif

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail bienveillante, collaborative, participative et portée par une mission d'utilité sociale
• Un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'innovation et l'entraide
• Un cadre propice au développement professionnel
• Une rémunération selon la CCT Social-Vaud

Informations pour postuler :

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations !