Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal in einer sozialen Einrichtung, die Kindern hilft.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit einem starken sozialen Engagement.
- Vorteile: Kollaborative Arbeitsatmosphäre, berufliche Entwicklung und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens von Kindern und Familien bei.
- Qualifikationen: Erforderlich: Abschluss in Buchhaltung oder Unternehmensführung, 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
L'Association Sainte Famille, institution d'utilité publique à but non lucratif, accueille et accompagne des enfants et adolescents confrontés à des difficultés sociales ou personnelles, tout en soutenant leurs familles. Ses équipes engagées interviennent au sein de quatre prestations complémentaires : le foyer socio-éducatif, l'accueil socio éducatif de jour, les visites médiatisées et la garderie UAPE.
Responsabilités principales :
- Administration :
- Soutien administratif à la Direction
- Organisation des séances du Comité et rédaction des PV
- Gestion des correspondances officielles
- Mise à jour des procédures et suivi de la conformité légale
- Archivage des documents administratifs, financiers et RH
- Comptabilité et finance :
- Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Bouclements mensuels et annuels
- Gestion de la trésorerie, facturation et relances
- Élaboration du budget avec la Direction
- Suivi des subventions (notamment DGEJ)
- Préparation des audits et rapports financiers
- Ressources Humaines :
- Gestion administrative des entrées/sorties
- Etablissement des contrats de travail
- Gestion et contrôle des salaires
- Suivi des assurances sociales et du temps de travail
- Veille au respect de la CCT santé-social
- Optimisation des outils et de la planification des horaires
Profil recherché :
- Brevet fédéral de comptable ou Master en gestion d'entreprise ou équivalent (requis)
- Expérience professionnelle confirmée au sein d'une institution similaire (souhaitée)
- Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
- La maîtrise du logiciel Pro concept constitue un atout
- Aime le contact avec les enfants et les interactions humaines
Compétences :
- Excellente maîtrise de la comptabilité, des salaires et des assurances sociales suisses
- Capacité d'analyse, vision globale, sens de l'amélioration continue et force de proposition
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle et esprit collaboratif
Ce que nous offrons :
- Une ambiance de travail bienveillante, collaborative, participative et portée par une mission d'utilité sociale
- Un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'innovation et l'entraide
- Un cadre propice au développement professionnel
- Une rémunération selon la CCT Social-Vaud
Informations pour postuler :
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations !
Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH Arbeitgeber: Foyer La Sainte Famille
L'Association Sainte Famille est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif, où chaque membre de l'équipe contribue à une mission d'utilité sociale. Située dans un cadre dynamique, l'association favorise l'innovation et l'entraide, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et une rémunération conforme à la CCT Social-Vaud, ce qui en fait un lieu de travail significatif et gratifiant pour ceux qui souhaitent faire une différence dans la vie des enfants et des familles.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Frag ehemalige Kollegen oder Freunde, die in ähnlichen Positionen arbeiten, nach ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Organisation zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Familien! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle als Verantwortliche/r für Finanzen und HR unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, mehr über deinen Werdegang und deine Motivation zu erfahren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im sozialen Bereich durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanz- und Personalverwaltung zu berichten. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foyer La Sainte Famille vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Association Sainte Famille und ihre Mission. Verstehe, wie sie mit Kindern und Familien arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest, insbesondere mit Kindern. Deine Begeisterung für die soziale Arbeit und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten, werden positiv wahrgenommen.
