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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das HRIS, führe Datenanalysen durch und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich HR-Services mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das HR-Prozesse optimiert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR, IT oder verwandten Bereichen; 2-4 Jahre Erfahrung in HRIS.
- Andere Informationen: Du wirst die Möglichkeit haben, an internationalen Projekten zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung HR Service Center innerhalb der General Services suchen wir einen HR Analyst.
Systemadministration:
- Verwalten und Pflegen des HRIS, um einen effizienten Betrieb und Datenintegrität sicherzustellen.
- Regelmäßige Audits und Datenvalidierungen durchführen, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der HR-Daten zu gewährleisten.
- Systemkonfigurationen, Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen verwalten.
Berichterstattung und Analytik:
- Entwickeln und Erstellen von Standard- und Ad-hoc-Berichten für HR-Kennzahlen, Compliance und andere Bedürfnisse.
- HR-Daten analysieren, um Trends und Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen zu identifizieren.
- Dashboards erstellen und pflegen, um HR- und Geschäftsführern den Zugriff auf Echtzeitdaten zu ermöglichen.
Systementwicklung und -verbesserung:
- Aktiv an der Gestaltung und Implementierung neuer HR-Prozesse durch Projektmanagement-Aktivitäten teilnehmen.
- Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung innerhalb der Abteilung identifizieren.
- An HRIS-Upgrades, -Verbesserungen und -Tests teilnehmen, um nahtlose Übergänge und minimale Störungen sicherzustellen.
- Technologischen Wandel beobachten, um über neue Trends und Best Practices in HR-Systemen informiert zu bleiben.
Benutzersupport und Schulung:
- Technischen Support und Fehlersuche für HRIS-Benutzer bereitstellen.
- Schulungssitzungen und Materialien für Endbenutzer entwickeln und durchführen, um die Systemnutzung zu maximieren.
- Als primärer Ansprechpartner für HRIS-bezogene Anfragen und Probleme fungieren.
Compliance und Sicherheit:
- Sicherstellen, dass die HRIS-Praktiken den organisatorischen Richtlinien, relevanten Vorschriften und Branchenbest Practices entsprechen.
- Daten Sicherheitsmaßnahmen implementieren und überwachen, um sensible HR-Informationen zu schützen.
- Bei der Entwicklung und Pflege der HRIS-Dokumentation, einschließlich Benutzerhandbücher und Systemprotokolle, unterstützen.
Erforderliches Profil:
- Mindestens Bachelor-Abschluss in Human Resources, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2-4 Jahre Erfahrung in der HRIS-Administration oder einer verwandten Rolle.
- Nachgewiesene Erfahrung im HR-Projektmanagement, idealerweise in einem internationalen Kontext.
- Kenntnisse in HRIS-Software und/oder SaaS Talent Management (z.B. Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Cornerstone) und verwandten Tools.
- Starkes Wissen über HR-Prozesse, Datenmanagement und Berichterstattung.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten in Microsoft Excel und Datenvisualisierungstools (z.B. Power BI, Tableau).
- Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- (schriftlich und mündlich) und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu managen.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
Business Analyst M / F Arbeitgeber: Foyer
Kontaktperson:
Foyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Analyst M / F
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf HRIS und Datenanalyse konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Technologie. Halte Ausschau nach Webinaren oder Online-Kursen, die sich mit HRIS-Software und Datenanalytik beschäftigen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Übe, wie du deine Erfahrungen mit HRIS-Software und Datenmanagement klar und präzise präsentieren kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Daten analysiert und daraus strategische Entscheidungen abgeleitet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Analyst M / F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Analyst interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den spezifischen Aufgaben der Stelle, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der HRIS-Administration oder verwandten Rollen. Nenne konkrete Beispiele, wie du HR-Daten verwaltet, Berichte erstellt oder Systemkonfigurationen durchgeführt hast.
Verwende Fachbegriffe: Nutze spezifische Begriffe und Technologien, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HRIS, SaaS Talent Management oder Datenvisualisierungstools. Dies zeigt, dass du mit der Branche vertraut bist und die geforderten Fähigkeiten besitzt.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foyer vorbereitest
✨Verstehe die HRIS-Systeme
Mach dich mit den gängigen HRIS-Softwarelösungen wie Workday oder SAP SuccessFactors vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch spezifische Funktionen und Vorteile dieser Systeme erläutern kannst.
✨Bereite Beispiele für Datenanalysen vor
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Datenanalysen und Reporting zu teilen. Erkläre, wie du Trends identifiziert hast und welche Entscheidungen auf Basis deiner Analysen getroffen wurden.
✨Zeige Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen, insbesondere in einem internationalen Kontext. Betone, wie du neue HR-Prozesse implementiert und optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch Schulungen und Benutzerunterstützung umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du komplexe Informationen einfach erklärt hast oder erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
