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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Unternehmens in Köln mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Erweitere dein Branchenwissen und profitiere von einer tollen Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännische Erfahrung und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Direktvermittlung zu einer unbefristeten Anstellung wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Support (m/w/d) in Direktvermittlung
Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit – flexibel, Vollzeit
Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.
Bewerben Sie sich jetzt als Office Support (m/w/d)
Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln einen Office Support (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in Direktvermittlung.
Das bringen Sie mit:
- Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Plattformen und die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Aufbau und Vertiefung von umfassendem Branchenwissen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Köln
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung (teilweise remote)
- Attraktives Vergütungspaket
- Hoher Stellenwert von Work-Life-Balance und individueller Förderung
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Durchführung von Registrierungen auf verschiedenen Online-Plattformen
- Kommunikation mit Botschaften und Behörden, insbesondere im Rahmen von Visumsanträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Reisebuchungen
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung
- Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vereinzelter Kundenkontakt bei Rückfragen
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben möchten, können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir freuen uns auf Sie.
Frau Chiara Maccioni
FP Fischer Personal GmbH
Schenkelstraße 36
52349 Düren
Office Support (m/w/d) in Direktvermittlung in Köln Arbeitgeber: FP Fischer Personal GmbH
Kontaktperson:
FP Fischer Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Support (m/w/d) in Direktvermittlung in Köln
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die im Office Support auftreten können. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen digitalen Plattformen und Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, hebe sie in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die anpassungsfähig sind und bereit sind, sich weiterzuentwickeln, besonders in einem dynamischen Umfeld wie dem Office Support.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Support (m/w/d) in Direktvermittlung in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Office Support zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Berufserfahrung und deine Fähigkeiten im Assistenz- oder Office-Bereich. Vergiss nicht, deine sehr guten Englischkenntnisse hervorzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Zuverlässigkeit, Diskretion und dein Organisationsgeschick ein und wie diese Eigenschaften dem Unternehmen zugutekommen können.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze die Online-Bewerbungsmöglichkeit auf unserer Webseite. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FP Fischer Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner kaufmännischen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Office-Bereich zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Antworten auf mögliche Fragen in Englisch, um sicherer aufzutreten.
✨Informiere dich über digitale Plattformen
Da der Umgang mit digitalen Plattformen wichtig ist, solltest du dich im Vorfeld über gängige Tools und Software informieren, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Betone deine Eigenverantwortung
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast. Dies könnte durch Beispiele aus früheren Positionen geschehen, in denen du selbstständig Aufgaben übernommen und erfolgreich abgeschlossen hast.
