Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere Dokumente, kommuniziere mit Partnern und unterstütze Projekte.
- Unternehmen: Sichere Arbeitsplätze in einem renommierten Unternehmen mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Betreuung durch ein erfahrenes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams. Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Kerpen, einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben:
- Administration: Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von unterschiedlichen Dokumenten von Projekten
- Recherche & Analyse: Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
- Dokumentenverarbeitung: Strukturierte Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
- Kommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)
- Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne sowie externe Kunden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Hohe IT Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
- Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
- Organisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise)
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung und sämtlichen Vorteilen des GVP-Tarifvertrages wie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine übertarifliche Bezahlung bereits ab dem ersten Arbeitstag sowie die Zahlung von Branchenzuschlägen
- Die Möglichkeit von kostenfreien Abschlagszahlungen
- Überstundenausgleich in Form von Auszahlung oder Freizeitausgleich
- Eine kostenfreie Ausstattung mit hochwertiger Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
- Eine individuelle, faire und wertschätzende Betreuung durch unser erfahrenes Team und die Chance auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben möchten, können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie.
Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FP Fischer Personal
Als Arbeitgeber in Kerpen bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung, sondern auch eine übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das kontinuierlich an der Optimierung von Lackierprozessen arbeitet. Profitieren Sie von einer individuellen Betreuung und der Möglichkeit, Teil eines stabilen Unternehmensnetzwerks zu werden.
