Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Schweizer Hightech-Unternehmen im Bereich Robotik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Selbstständigkeit und ein junges, dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort in Glattbrugg, gute ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an einzigartigen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein.
Wir suchen eine/n Office Manager / Allrounder (m/w/d) in einem Teilzeitpensum von 50-60% oder als Praktikum für 12 Monate mit einem 100% Pensum. F&P Robotics ist ein Pionier auf dem Gebiet der Interaktion zwischen Mensch und Roboter. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft zu entlasten und neue Möglichkeiten in Form von assistierenden Robotern für den Menschen zu schaffen. Wir bieten Assistenzroboter und Technologien an, die Aktivitäten aus dem täglichen Leben der Menschen unterstützen und erleichtern.
Responsibilities
- Repräsentanz: Sie tragen als erste Ansprechperson für Besucher und Kunden am Empfang, am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei.
- Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellen von Protokollen oder bei der Reiseplanung.
- Personal: Sie unterstützen in der Personaladministration, z.B. beim Bewerbermanagement oder dem On- und Offboarding.
- Einkauf: Sie arbeiten im Bestellwesen mit, unterstützen bei Einkaufsprozessen und im Vertragsmanagement, verwalten und bestellen Büromaterial und unterstützen die Logistik bei Warensendungen.
- Team Support: Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit.
Qualifications
- Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben (bei Teilzeitpensum) oder abgeschlossene KV-Lehre (bei Praktikum).
- Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und Liebe zum Detail.
- Fließende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch sind zwingend notwendig.
- Abacus und Google Workspace Kenntnisse sowie ein Fahrausweis sind ein Plus.
Benefits
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines Schweizer Hightech Unternehmens mit weltweit einzigartigen Produkten und einem jungen, aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien. Attraktiver Arbeitsort in Glattbrugg, nahe am Flughafen Zürich und mit guter Anbindung an den ÖV. Wenn Ihnen Teamarbeit mehr Spaß macht als die Rolle des individuellen Superhelden, wenn Sie sich in einer feedbackorientierten Kultur und einem progressiven Umfeld wohlfühlen, dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60% Arbeitgeber: F&P Robotics AG
F&P Robotics ist ein innovativer Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Zukunft der Robotik konzentriert. Mit einem attraktiven Arbeitsort in Glattbrugg, hervorragenden Verkehrsanbindungen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und persönliche Entwicklung. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten in einem jungen, motivierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Allrounder interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die sich um Robotik und Büroorganisation drehen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über F&P Robotics und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen und wie du das Team unterstützen kannst. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über die neuesten Entwicklungen bei F&P Robotics zu informieren und deine Motivation zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Robotik durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&P Robotics AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über F&P Robotics zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der Robotik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager / Allrounder zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. F&P Robotics sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team integriert werden kann.
