Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
- Unternehmen: FPT Europe – ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmensveranstaltungen und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrierechancen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen neuen Kollegen, um den reibungslosen Ablauf der Büros unseres Unternehmens sicherzustellen und zum nachhaltigen Wachstum beizutragen. Der ideale Kandidat wird in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren, selbstständig zu arbeiten und über starke organisatorische Fähigkeiten zu verfügen. Wenn Sie engagiert und ehrgeizig sind, ist FPT ein ausgezeichneter Ort, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Verantwortlichkeiten
- Büro Unterstützung, einschließlich CEO-Unterstützung, Kundenbesuche, interne Besucher und Mitarbeitersupport
- Verwaltung des Bürobedarfslagers und Bestellungen aufgeben
- Regelmäßige Berichte über Ausgaben und Bürobudgets vorbereiten
- Unternehmensdatenbanken pflegen und aktualisieren
- Bürorichtlinien nach Bedarf aktualisieren
- Termine und Meetings planen
- Korrespondenz (z.B. Briefe, E-Mails und Pakete) verteilen und speichern
- Berichte und Präsentationen mit statistischen Daten erstellen, wie zugewiesen
- Reisen und Unterkünfte organisieren
- Inhouse- und externe Veranstaltungen planen
- Kommunikation mit und Verwaltung von Anbietern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie internen Schulungen, Bekanntmachungen von Richtlinien und Webinaren
- Unterstützung bei Buchhaltungsverfahren
- Sonstige ad-hoc Unterstützungsaufgaben, die von den Managern gegeben werden
Qualifikationen
- BA in Büroverwaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt; Ausbildung in Gastronomie, Wirtschaft usw. akzeptabel
- Vorherige Erfahrung als Büroadministrator, Büroassistent, Eventmanagement oder in einer relevanten Rolle ist von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Vietnamesisch sind von Vorteil
- Organisationsfähigkeiten mit einer problemlösenden Einstellung
- Solide Computerkenntnisse, einschließlich MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Vertrautheit mit Adobe Photoshop/Illustrator ist stark bevorzugt
- Aufmerksamkeit für Details; Serviceorientierung
Vorteile
- Attraktives Angebotspaket mit jährlicher Bonuszahlung
- 30 Tage Urlaub
- Professioneller Arbeitsplatz in modernen Büros mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Angenehme und flache Hierarchie Arbeitsumgebung mit erfahrenen Teams
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten durch ein umfassendes Angebot an Schulungen und Weiterbildung
- Unternehmensfinanzierte Altersvorsorge
- Potenzial für einen Aufenthalt im Ausland am Hauptsitz des Mutterunternehmens
- Vielfältige Unternehmensveranstaltungen
- Bequeme Lage in der Nähe des Frankfurter Hauptbahnhofs
FPT setzt sich für eine inklusive Gesellschaft ein, in der alle Menschenrechte und grundlegenden Freiheiten respektiert und gewahrt werden. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
General Executive Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: FPT Europe
FPT Europe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket mit jährlichen Bonuszahlungen und 30 Tagen Urlaub bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten. Die flache Hierarchie und die erfahrenen Teams fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während vielfältige Karrierechancen durch umfassende Weiterbildungsangebote und regelmäßige Unternehmensveranstaltungen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so General Executive Administrator (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als General Executive Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du benötigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um General Executive Administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung Korrektur zu lesen oder lass sie von jemand anderem überprüfen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FPT Europe vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere deine Computerkenntnisse
Da die Stelle gute Computerkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office und eventuell Adobe-Programmen zu demonstrieren. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
