Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: EBERO, ein innovativer Infrastrukturexperte mit über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, kostenfreien Getränken und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Freundliches Betriebsklima und regelmäßige digitale Mitarbeiterversammlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft - von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City. Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands.
- Geschäftsreisen (inkl. Hotel und Transport) werden von Ihnen geplant und gebucht sowie die Reisekostenabrechnungen erstellt.
- Sie bereiten Besprechungen vor und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
Office Management und Empfang
- Sie organisieren und betreuen unsere Besprechungsräume inklusive Vorbereitung, Ausstattung sowie Bewirtung und Catering.
- Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag.
- Sie koordinieren externe Dienstleister (z. B. Reinigung) und stellen einen reibungslosen Ablauf im Office sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs-, Marketing- und Printmaterialien.
Marketing und Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
- Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Agenturen, Druckereien).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher und Sie haben eine Affinität zu digitalen und sozialen Medien.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und arbeiten gerne im Team.
Ihre Vorteile
- Wir bieten die Vorteile eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, einem freundlichen Betriebsklima und modernen Arbeitsplätzen.
- Neben vermögenswirksamen Leistungen und einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bieten wir kostenfreie Getränke sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Zudem informieren wir Sie in regelmäßigen digitalen Mitarbeiterversammlungen über aktuelle Themen unserer Unternehmensgruppe.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fr. August Behrens Gmbh
EBERO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien bietet. Am Standort Pulheim profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, vermögenswirksamen Leistungen und einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige digitale Mitarbeiterversammlungen und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Fr. August Behrens Gmbh ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Fr. August Behrens Gmbh über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Fr. August Behrens Gmbh interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Fr. August Behrens Gmbh einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Fr. August Behrens Gmbh zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Fr. August Behrens Gmbh, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Fr. August Behrens Gmbh arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fr. August Behrens Gmbh vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Fr. August Behrens Gmbh betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Fr. August Behrens Gmbh schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
