Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Dokumentation und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Berlin, spezialisiert auf Corporate Finance Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Wir suchen derzeit für unseren Mandanten in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf eine Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit. Das Unternehmen begleitet Mandanten mit einer spezialisierten Expertise in der Beratung für Corporate Finance.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation
- Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentationen von Meetings
- Präsentationsvorbereitung und -erstellung
- Dokumentenerstellung und -verwaltung
- Optimierung von Office-Management-Prozessen
- Pflege der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer
- Unterstützende allgemeine Bürotätigkeiten
- Allgemeine Kundenbetreuung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Flache Hierarchien
- Modernes, zentral gelegenes Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) Finance Arbeitgeber: F&R Future Recruiting GmbH
Kontaktperson:
F&R Future Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) Finance
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanzbranche zu vernetzen. Folge den Profilen von Unternehmen und Führungskräften, die für die Position relevant sind, und interagiere mit ihren Inhalten, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Corporate Finance-Bereich. Zeige dein Interesse und dein Wissen in diesem Bereich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen im Bereich Corporate Finance sowie die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Sprachkenntnisse.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&R Future Recruiting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Dokumentation von Meetings zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Kunden zu sprechen. Betone deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse und wie du diese in der Praxis eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
