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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der maritimen Branche mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Entwicklungschancen, Teambuilding-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und erlebe die maritime Industrie hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das haben Sie im Gepäck
- Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
- Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen
- Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B.in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
- Lösungsorientiertes Denken
- Kreativität und Neugier
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)
Wünschenswert:
- Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira
- Hohe Schreib- und Sprachkompetenz
Ihr Posten in unserer Crew
- Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.
- Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.
- Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs \“NVL PMO\“ und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.
- Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.
- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.
Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an
NVL B.V. & Co. KG
Personalabteilung
Julia Kronhardt
Tel.:
E-Mail:
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
DAS BIETEN WIR IHNEN
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO) Arbeitgeber: Fr. Lürssen Werft GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Fr. Lürssen Werft GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im PMO anstrebst, schau dir die Projekte und Events an, die wir organisieren. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder Ideen einbringst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich einzubringen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Tools, die wir nutzen, wie Confluence und Jira. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den gewünschten Eintrittstermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich in den Prozess einzubeziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins PMO-Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Projekte organisiert hast oder welche Tools du verwendet hast. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fr. Lürssen Werft GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Projekten und Events dazu passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeigen. Denk daran, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls das im Interview gefragt wird.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie MS Office, Confluence und Jira vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die das PMO-Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, die anstehen.