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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das erste Gesicht für unsere Gäste und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: FMS ist ein globales, familiengeführtes Speditionsunternehmen mit über 1250 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 32,5 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit vielen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz am Empfang (m/w/d) | Hamburg | Deutschland |
Vollzeit Fr. Meyer\’s Sohn (FMS) ist ein globales
Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf
den internationalen Transport von Massengütern und sind
Marktführer im Bereich der Papier- und
Forstprodukte-Logistik. Maßgeschneiderte,
verkehrsträgerübergreifende
Kundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als
1250 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20
Ländern bewegen 850.000 TEU pro Jahr.Du bist interessiert
einen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unser
Unternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufern
zu repräsentieren? Du bewahrst stets die Ruhe und
zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte
Arbeitsweise aus? Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unserer
globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd.
Starttermin: ab sofort DAS ERWARTET DICH: Du bist unser erstes
Gesicht nach Außen und übernimmst
serviceorientiert den Empfang unserer Gäste Du betreust
die Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahme
und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme von
Telefonnotizen Du kümmerst dich gewissenhaft um die
Konferenzraumbuchungen bzw. -koordination Die Übernahme
von Office Managementtätigkeiten wie z.B.
Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme und
Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in dein
Aufgabengebiet Du bist verantwortlich für die Organisation
und Abrechnung der Geschäftsreisen unserer Kolleginnen und
Kollegen Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten auf
dich auch spannende Sonderthemen DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich
Büromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder eine
vergleichbare Qualifikation Viel wichtiger als dein
Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige
relevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deiner
Berufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein Du
bist sicher im Umgang mit MS-Office Wir freuen uns auf deine
ausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundliches
und aufgeschlossenes Auftreten Du überzeugst mit
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in
englischer Sprache DAS BIETEN WIR DIR: Zentraler Standort: Gute
Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
Work-Life-Balance: Eine 39.Std./Woche sowie bis zu 32,5 freie Tage
im Jahr Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander
im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele
gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill
& Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang) Attraktive
Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige
Kostenübernahme des Deutschlandtickets,
Vermögenswirksame Leistungen,
Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m. Aus- und
Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und
globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren
Niederlassungen weltweit Fitness und Gesundheit:
Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban
Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im
Betrieblichen Gesundheitsmanagement Verpflegung:
Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke
(Wasser, Tee und Kaffee) LUST, UNSER TEAM ZU BEREICHERN?Wir freuen
uns auf Ihre Onlinebewerbung. Jetzt Bewerben Autor Miriam
Müller People & Culture Specialist for Recruiting
& Retention
Assistenz am Empfang Arbeitgeber: Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG
Kontaktperson:
Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz am Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Fr. Meyer’s Sohn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du am Empfang das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies zeigt, dass du engagiert bist und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn (FMS) und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz am Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Empfangs in der Unternehmensstruktur und überlege dir, wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und freundlich zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du einen herausragenden Service geleistet hast oder wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist.
✨Kleide dich professionell
Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein gepflegtes und professionelles Auftreten entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch die Professionalität des Unternehmens widerspiegelt.
