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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das erste Gesicht für unsere Gäste und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: FMS ist ein globales, familiengeführtes Speditionsunternehmen mit über 1250 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 32,5 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit vielen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz am Empfang (m/w/d) | Hamburg | Deutschland |Vollzeit Fr. Meyer\’s Sohn (FMS) ist ein globalesSpeditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert aufden internationalen Transport von Massengütern und sindMarktführer im Bereich der Papier- undForstprodukte-Logistik. Maßgeschneiderte,verkehrsträgerübergreifendeKundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als1250 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20Ländern bewegen 850.000 TEU pro Jahr.Du bist interessierteinen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unserUnternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufernzu repräsentieren? Du bewahrst stets die Ruhe undzeichnest dich durch eine strukturierte und organisierteArbeitsweise aus? Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unsererglobalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd.Starttermin: ab sofort DAS ERWARTET DICH: Du bist unser erstesGesicht nach Außen und übernimmstserviceorientiert den Empfang unserer Gäste Du betreustdie Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahmeund Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme vonTelefonnotizen Du kümmerst dich gewissenhaft um dieKonferenzraumbuchungen bzw. -koordination Die Übernahmevon Office Managementtätigkeiten wie z.B.Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme undZeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in deinAufgabengebiet Du bist verantwortlich für die Organisationund Abrechnung der Geschäftsreisen unserer Kolleginnen undKollegen Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten aufdich auch spannende Sonderthemen DAS BRINGST DU MIT: Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im BereichBüromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder einevergleichbare Qualifikation Viel wichtiger als deinAusbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägigerelevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deinerBerufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein Dubist sicher im Umgang mit MS-Office Wir freuen uns auf deineausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundlichesund aufgeschlossenes Auftreten Du überzeugst mitKommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch inenglischer Sprache DAS BIETEN WIR DIR: Zentraler Standort: GuteVerkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City SüdWork-Life-Balance: Eine Website sowie bis zu 32,5 freie Tageim Jahr Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinanderim internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie vielegemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill& Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang) AttraktiveSozialleistungen und Zuschüsse: VollständigeKostenübernahme des Deutschlandtickets,Vermögenswirksame Leistungen,Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m. Aus- undWeiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- undEntwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings undglobale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unserenNiederlassungen weltweit Fitness und Gesundheit:Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte UrbanSports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot imBetrieblichen Gesundheitsmanagement Verpflegung:Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke(Wasser, Tee und Kaffee) LUST, UNSER TEAM ZU BEREICHERN?Wir freuenuns auf Ihre Onlinebewerbung. Jetzt Bewerben Autor MiriamMüller People & Culture Specialist for Recruiting& Retention
Assistenz am Empfang Arbeitgeber: Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG
Kontaktperson:
Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz am Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Fr. Meyer’s Sohn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du am Empfang das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies zeigt, dass du engagiert bist und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn (FMS) und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz am Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Empfangs in der Unternehmensstruktur und überlege dir, wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, klar und freundlich zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du einen herausragenden Service geleistet hast oder wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist.
✨Kleide dich professionell
Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein gepflegtes und professionelles Auftreten entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch die Professionalität des Unternehmens widerspiegelt.
