Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das erste Gesicht für unsere Gäste und betreue den Empfang professionell.
- Arbeitgeber: F. Meyer’s Sohn ist ein globales, familiengeführtes Speditionsunternehmen mit über 1250 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit vielen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz am Empfang (m/w/d) | Hamburg | Deutschland | Vollzeit Fr. Meyer\’s Sohn (FMS) ist ein globales Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf den internationalen Transport von Massengütern und sind Marktführer im Bereich der Papier- und Forstprodukte-Logistik. Maßgeschneiderte, verkehrsträgerübergreifende Kundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als 1250 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20 Ländern bewegen 850.000 TEU pro Jahr.Du bist interessiert einen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unser Unternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufern zu repräsentieren? Du bewahrst stets die Ruhe und zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil unseres Empfangsteams in u
nserer globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd. Starttermin: ab sofort! DAS ERWARTET DICH
- Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste
- Du betreust die Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme von Telefonnotizen
- Du kümmerst dich gewissenhaft um die Konferenzraumbuchungen bzw. -koordination
- Die Übernahme von Office Managementtätigkeiten wie z.B. Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme und Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in dein Aufgabengebiet
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen unserer Kolleginnen und Kollegen
- Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten auf dich auch spannende Sonderthemen
DAS BRINGST DU MIT
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige relevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deiner Berufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
Wir freuen uns auf deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Du überzeugst mit Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
DAS BIETEN WIR DIR
Zentraler Standort: Gute Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
Work-Life-Balance: Eine 39.Std./Woche sowie bis zu 32,5 freie Tage im Jahr
Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang)
­Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m.
­Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
­Fitness und Gesundheit: Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
­Verpflegung: Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
LUST, UNSER TEAM ZU BEREICHERN?Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Jetzt Bewerben Autor Miriam Müller People & Culture Specialist for Recruiting & Retention
Assistenz am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG
Kontaktperson:
Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Fr. Meyer’s Sohn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Empfangskraft oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Fr. Meyer’s Sohn arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn (FMS) und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Empfang, Kundenservice und Büroorganisation hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Als Assistenz am Empfang bist du das erste Gesicht, das Besucher sehen. Übe ein freundliches und offenes Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch Office Management umfasst, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Konferenzräume koordinierst oder Rechnungen verwaltest.
