Team-Assistenz / Empfang (m/w/d)

Team-Assistenz / Empfang (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das erste Gesicht für unsere Gäste und liefere exzellenten Kundenservice.
  • Arbeitgeber: F. Meyer’s Sohn ist ein führendes, familiengeführtes Speditionsunternehmen in der Logistikbranche.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Sozialleistungen, wie das Deutschlandticket und kostenlose Getränke.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer tollen Work-Life-Balance.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Start sofort möglich! Sei unser Gesicht nach außen und repräsentiere uns professionell.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz am Empfang (m/w/d) | Hamburg | Deutschland | Vollzeit Fr. Meyer\’s Sohn (FMS) ist ein globales Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf den internationalen Transport von Massengütern und sind Marktführer im Bereich der Papier- und Forstprodukte-Logistik. Du bist interessiert einen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unser Unternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufern zu repräsentieren? Starttermin: ab sofort! Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Du überzeugst mit Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache Work-Life-Balance : Eine 39.Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse : Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m. ~ Aus- und Weiterbildung : Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit ~ Fitness und Gesundheit : Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement ~ Verpflegung : Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)

Team-Assistenz / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG

Fr. Meyer’s Sohn (FMS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur eine spannende Position als Team-Assistenz am Empfang bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer starken Work-Life-Balance. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem Fokus auf Gesundheit und Fitness sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert fühlen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem globalen Speditionsunternehmen zu wachsen und deine Karriere aktiv mitzugestalten.
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Kontaktperson:

Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG HR Team

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So bekommst du den Job: Team-Assistenz / Empfang (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich und das Unternehmen professionell präsentieren kannst. Denke daran, dass du das erste Gesicht bist, das die Besucher sehen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Kundenservice betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über MS-Office, um während des Gesprächs sicher aufzutreten. Wenn du nach deinen Fähigkeiten gefragt wirst, nenne spezifische Programme oder Funktionen, die du beherrschst.

Tip Nummer 4

Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an der Branche hast. Das wird deine Motivation unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz / Empfang (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Freundliches Auftreten
Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Multitasking-Fähigkeit
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fr. Meyer’s Sohn (FMS). Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Kundenservice.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Team-Assistenz bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, auch in Englisch sicher zu kommunizieren.

Zeige dein Interesse an Kundenservice

Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden interagiert hast und wie du deren Bedürfnisse erfüllt hast.

Kleide dich professionell

Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein gepflegtes und professionelles Auftreten entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl zur Unternehmenskultur passt als auch deine Seriosität unterstreicht.

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