Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Staatskanzlei bei administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Staatskanzlei des Kantons Freiburg – ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Förderung der Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis oder Bachelor in Wirtschaft, Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beschäftigungsgrad: 90-100%
Bewerbungsfrist:
Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Staatskanzlei des Kantons Freiburg
Die Staatskanzlei SK bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld im Zentrum der Tätigkeit der Kantonsregierung und über die ganze Kantonsverwaltung hinweg. Sie führt das Sekretariat des Staatsrats, organisiert seine Anlässe und ist verantwortlich für die Information der Öffentlichkeit, die Koordination der Aussenbeziehungen und der Beziehungen zum Grossen Rat. Sie sorgt für die Einheitlichkeit und die Qualität der Freiburger Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um die amtlichen Veröffentlichungen, das Staatsarchiv, Beglaubigungen, Drucksachen und die interne Post.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten die administrativen Tätigkeiten der Direktion der Staatskanzlei im Sekretariat des Staatsrats und entlasten damit die Staatskanzlerin und die Vizekanzler von allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind in Zusammenarbeit mit den Beteiligten für die administrative Organisation der Sitzungen des Staatsrats zuständig (Traktanden, Nachbereitung, Versand von Beschlüssen und Schreiben, Fertigstellung der Unterlagen, Planung).
- Sie führen die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und an den Staatsrat gerichtet werden.
- Sie leisten administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei.
- Sie erledigen die administrativen Arbeiten für die anderen Sektoren der Staatskanzlei.
- Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihren Terminkalender und ihre Reisen.
Gewünschtes Profil
- Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in oder Bachelor in Wirtschaft.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kantonsverwaltung.
- Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz.
- Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln.
- Fähigkeit, vorauszuschauen und Vorschläge zu machen.
- Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache.
Datum der Stellenausschreibung:
Direktionsassistent/in oder -sekretär/in bei der Staatskanzlei Arbeitgeber: fr
Die Justizrat Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Juristen, die sich für Bau- und Planungsrecht interessieren. Mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und der Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wissensaustauschs und der beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer wertschätzenden Atmosphäre und der Möglichkeit, aktiv an wichtigen rechtlichen Entscheidungen im Kanton mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent/in oder -sekretär/in bei der Staatskanzlei erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei fr
Wenn du auf der Website von fr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent/in oder -sekretär/in bei der Staatskanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei fr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
