Document Control Frankfurt Rhine-Main, Germany Permanent or long-term contract
Document Controller, Data Center Delivery.
Posted September 13, 2026
The Document Controller owns the project information record on behalf of the owner. You will ensure that every party is working from the current revision, submissions and approvals are tracked to contractual timescales, and the owner finishes the project with a complete and auditable record. Fractera GmbH is an owner-side Project Management Consultancy focused on data center and critical infrastructure delivery across EMEA.
What you will own
- Administer the electronic document management system and project common data environment.
- Establish and enforce document numbering, revision control, metadata and filing conventions.
- Manage incoming and outgoing documentation, including transmittals and distribution matrices.
- Track submittals, RFIs, technical queries and approvals against contractual response periods.
- Maintain registers for drawings, specifications, correspondence, contracts and minutes.
- Audit the document record for completeness, accuracy and compliance.
- Support compilation and quality checking of handover and as-built documentation.
- Report on submission status, review turnaround and outstanding actions.
- Train project and contractor personnel in document control procedures.
What we look for
- Minimum four years in document control on construction or engineering projects.
- Proficiency with an EDMS such as Aconex, Asite, Procore or SharePoint.
- Rigorous attention to detail and a disciplined process-driven approach.
- Fluent German and English.
- Data center or major project experience is desirable.
- Familiarity with ISO 19650 information management principles is desirable.
- Experience compiling handover documentation sets is desirable.
- Independent judgement, technical credibility and clear written communication.
- Structured record keeping, personal accountability and professional conduct.
#J-18808-Ljbffr
Document Controller, Data Center Delivery in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Fractera
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf digitale Lösungen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Bereich BIM-Management voranzutreiben. Genießen Sie die Flexibilität von Remote-Arbeit und profitieren Sie von einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für den Erfolg jedes Projekts einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller, Data Center Delivery in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Fractera ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller, Data Center Delivery bei Fractera interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Fractera sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller, Data Center Delivery bei Fractera interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fractera vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
