Executive Assistant

Willst du die Zukunft aktiv mitgestalten?Dann komm zu FRÄNKISCHEAls führender, weltweit aktiver Experte für Rohrsysteme und Systemlösungen sind wir Profis für den sicheren Umgang mit essenziellen Ressourcen – Wasser, Energie und Luft.Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten dich weiterzuentwickeln.Werde Teil vom TEAM FRÄNKISCHEund lass uns gemeinsam Großes bewegenWas machst du konkret bei uns?Unterstützen der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Posteingang, Archivierung etc.)Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz, inklusive Nachverfolgen ausstehender TätigkeitenVor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und MeetingsPlanen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische VorbereitungStrukturieren, Erstellen, Bewerten und Nachhalten von Statistiken und Analysen sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur EntscheidungsfindungOrganisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiserichtlinie für den Bereich (z.B. Flug, Hotel-, Mietwagenbuchung etc.)Vorbereiten und Aktualisieren aller notwendiger Dokumente für Audits und ZertifizierungenÜberwachen der bereichsinternen Budget- und Ergebnisplanung sowie Prüfen und Analysieren von Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter/innenÜbernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Bereichsleitung in der ProjektarbeitAnsprechpartner für Rückfragen bei Anwenderfragen in gängigen Tools, Programmen und Prozessen innerhalb des zugeordneten BereichsWomit bist du genau richtig bei uns?abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) wünschenswertgutes technisches Verständnissicherer Umgang mit den MS-Office-Programmenprofessionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaftsehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenselbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögenausgeprägte Deutsch- und EnglischkenntnisseWas macht uns als Arbeitgeber besonders?Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits .Bei Fragen steht dir Kim Wäschenfelder unter gerne zur Verfügung.Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt mit nur ein paar KlicksFRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KGHuman Resources | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern