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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: FRÄNKISCHE, ein führender Experte für Rohrsysteme und Systemlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willst du die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu FRÄNKISCHE! Als führender, weltweit aktiver Experte für Rohrsysteme und Systemlösungen sind wir Profis für den sicheren Umgang mit essenziellen Ressourcen – Wasser, Energie und Luft. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten dich weiterzuentwickeln. Werde Teil vom TEAM FRÄNKISCHE und lass uns gemeinsam Großes bewegen!
Was machst du konkret bei uns?
- Unterstützen der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Posteingang, Archivierung etc.)
- Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz, inklusive Nachverfolgen ausstehender Tätigkeiten
- Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
- Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
- Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Nachhalten von Statistiken und Analysen sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung
- Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiserichtlinie für den Bereich (z.B. Flug, Hotel-, Mietwagenbuchung etc.)
- Vorbereiten und Aktualisieren aller notwendigen Dokumente für Audits und Zertifizierungen
- Überwachen der bereichsinternen Budget- und Ergebnisplanung sowie Prüfen und Analysieren von Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter/innen
- Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Bereichsleitung in der Projektarbeit
- Ansprechpartner für Rückfragen bei Anwenderfragen in gängigen Tools, Programmen und Prozessen innerhalb des zugeordneten Bereichs
Womit bist du genau richtig bei uns?
- abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
- abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) wünschenswert
- gutes technisches Verständnis
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen
- ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse
Was macht uns als Arbeitgeber besonders? Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits.
Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt mit nur ein paar Klicks!
Executive Assistant (m/w/d) Zentrale Dienstleistungen Arbeitgeber: FRÄNKISCHE Group
Kontaktperson:
FRÄNKISCHE Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Zentrale Dienstleistungen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von FRÄNKISCHE auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, bei denen das Unternehmen vertreten ist. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Entwicklungen bei FRÄNKISCHE. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestaltet. Je schneller du dich bewirbst, desto besser stehen deine Chancen, Teil des großartigen Teams bei FRÄNKISCHE zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Zentrale Dienstleistungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu FRÄNKISCHE passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRÄNKISCHE Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele von FRÄNKISCHE. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und ein selbstbewusstes Auftreten. Deine Körpersprache und dein Auftreten sollten Professionalität und Diskretion ausstrahlen, da dies für die Position wichtig ist.