Egal, ob in Gebäuden, im Auto, im Zug oder im Straßenbau: Sicherer Zugang und verantwortungsvoller Umgang mit essenziellen Ressourcen – wie Wasser, Strom, Daten, Luft – ist entscheidend für unsere Lebensqualität. Genau dafür setzen wir uns als FRÄNKISCHE Group seit mehr als 115 Jahren ein.
Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Komm zu uns und werde Teil unserer #yellowfamily!
Was machst du konkret bei uns?
- Unterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (z. B. Terminvergabe, Posteingang, Archivierung)
- Unterstützen bei der Abwicklung der globalen Geschäftskorrespondenz inklusive Nachverfolgung ausstehender Tätigkeiten
- Erfassen, Weiterleiten und Monitoren aller eingehenden Rechtsanfragen unter Einhaltung der zu berechnenden oder vorgegebenen Fristen, ggf. Einholen fehlender Informationen
- Planen, Organisieren und inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Vorbereiten, Einholen, Nachverfolgen und Dokumentieren von Vollmachten, Beglaubigungen, Apostillen und Handelsregisterauszügen in Abstimmung mit der Führungskraft
- Verwalten des Vertragsmanagement-Tools und Erstellen von Auswertungen aus dem Tool
- Unterstützen bei der Umsetzung / Weiterentwicklung des Datenschutzes
- Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
- Übernehmen von Projekt- und Sonderaufgaben im Auftrag der Führungskraft
Womit bist du genau richtig bei uns?
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifizierung
- Erfahrung in einer Rechtsabteilung, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld
- Interesse an der Arbeit mit rechtlichen Dokumenten und an der Pflege einer gesellschaftsrechtlichen Ablage (Corporate Housekeeping)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- gute Kommunikationsfähigkeit
Was macht uns als Arbeitgeber besonders?
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits.
Bei Fragen steht dirSara Gromhausunter+49 9525 88 2922gerne zur Verfügung.
FRÄNKISCHE Group Management GmbH & Co. KG
Human Resources | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern
#J-18808-Ljbffr
Assistant Legal & Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Fraenkische Usa, LP
FRÄNKISCHE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur spannende Aufgaben in einem dynamischen Team bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Königsberg profitierst du von einer positiven Arbeitskultur, attraktiven Benefits und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft essenzieller Ressourcen mitzuwirken. Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie erfüllend es sein kann, gemeinsam Großes zu bewegen!
