Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere globale Geschäftstermine und unterstütze die Führungskraft im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: FRÄNKISCHE Rohrwerke, ein führender Experte für Rohrsysteme weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Praxiserfahrung im Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willst du die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu FRÄNKISCHE! Als führender, weltweit aktiver Experte für Rohrsysteme und Systemlösungen sind wir Profis für den sicheren Umgang mit essenziellen Ressourcen – Wasser, Energie und Luft. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten dich weiterzuentwickeln. Werde Teil vom TEAM FRÄNKISCHE und lass uns gemeinsam Großes bewegen!
Was machst du konkret bei uns?
- Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
- Erstellen von Präsentationen für verschiedene Anlässe und Interessengruppen
- Unterstützung der Führungskraft im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner und externer Kommunikation
- Monitoren und Nachhalten der Umsetzung beschlossener Maßnahmen
- Vorbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
- Schnittstellenfunktion für die globalen Tochtergesellschaften, Mitarbeiter und Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Themenfeldern
- Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Statistiken und Analysen
- Koordination und Mitarbeit bei der Geschäftsjahresplanung und Strategieplanung
- Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen
Womit bist du genau richtig bei uns?
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
- Abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
- Praxiserfahrung im Tätigkeitsbereich
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen
- Professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse
Was macht uns als Arbeitgeber besonders? Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits.
FRÄNKISCHE Rohrwerke Executive Assistant (m/w/d) FRÄNKISCHE Rohrwerke Königsberg Teilzeit Unbef[...] Arbeitgeber: Fraenkische Usa, LP
Kontaktperson:
Fraenkische Usa, LP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: FRÄNKISCHE Rohrwerke Executive Assistant (m/w/d) FRÄNKISCHE Rohrwerke Königsberg Teilzeit Unbef[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FRÄNKISCHE auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über FRÄNKISCHE selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem zeigen wir dir, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Lass uns gemeinsam Großes bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: FRÄNKISCHE Rohrwerke Executive Assistant (m/w/d) FRÄNKISCHE Rohrwerke Königsberg Teilzeit Unbef[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraenkische Usa, LP vorbereitest
✨Informiere dich über FRÄNKISCHE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit FRÄNKISCHE und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview konkrete Methoden oder Tools nennen, die du zur Planung und Koordination von Terminen und Projekten verwendest. Das zeigt, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.