Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regierungsvizepräsidentin bei Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Regierung von Mittelfranken mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Geeignet für schwerbehinderte Menschen; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem zentralen Büro in Ansbach.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 8 TV-L und der nach § 16 TV-L geltenden Stufe. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Die Stelle kann ausschließlich in Vollzeit besetzt werden. Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung der Termine der Regierungsvizepräsidentin
- Abwicklung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
- Bereitstellen und Aktualisieren von relevanten Informationen für die Regierungsvizepräsidentin
Was wir erwarten:
- Flexibilität im Arbeitseinsatz und bei den Arbeitszeiten
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Engagement und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Verschwiegenheit
Aufgrund der besonderen Anforderungen der Stelle ist es notwendig, dass in Absprache der beiden Vorzimmerkräfte des Präsidiums eine Anwesenheit mit einer Person von Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und am Freitag von 8 bis 14 Uhr sowie ggf. – auch für den Service – bei Veranstaltungen in Randzeiten sichergestellt ist.
Wen wir suchen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I. Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Lernen Sie uns kennen: Frau Christ aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/ Ihre Fragen. Wir freuen uns bis spätestens auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin Arbeitgeber: Fraenkischer
Die Regierung von Mittelfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer zentralen Lage in Ansbach und flexiblen Arbeitszeitmodellen in Teilzeit oder Vollzeit fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance auf berufliche Weiterentwicklung innerhalb der öffentlichen Verwaltung. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv an wichtigen Projekten mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Fraenkischer
Wenn du auf der Website von Fraenkischer stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Fraenkischer erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraenkischer vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
