Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Zuweisung von Personen und Datenpflege in der öffentlichen Verwaltung.
- Unternehmen: Regierung von Mittelfranken mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Nürnberg mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Schutzberechtigten in Deutschland aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wer wir sind und was wir bieten:
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 80% eines Vollbeschäftigten (m/w/d) als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L. Eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (BL I, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Nürnberg gelegen. Dank Gleitzeit sowie weitreichenden Rahmenzeiten können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen aus der Perspektive der Öffentlichen Verwaltung die Mithilfe bei der ordnungsgemäßen Zuweisung von Personen in den Regierungsbezirk und im weiteren Verlauf beim Wohnsitzregelungsverfahren.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege.
- Aufgabe bei der Regierungsaufnahmestelle ist die ordnungsgemäße Zuweisung von Personen im Regierungsbezirk, welche vom Landesbeauftragten verteilt wurden.
- Im weiteren Verlauf erfolgt die Bearbeitung von notwendigen Verlegungen sowie die Entscheidung von Umverteilungsanträgen.
- Aufgabe der Wohnsitzzuweisungsstelle ist die Durchführung des Wohnsitzregelungsverfahrens nach § 12a Aufenthaltsgesetz für in Deutschland anerkannte Schutzberechtigte und Personen mit einer Aufenthaltserlaubnis aus humanitären Gründen im Sinne einer erfolgreichen Integration der Schutzberechtigten in Deutschland.
- Administrative Aufgaben für beide Geschäftsbereiche
- Verteilung E-Akte/Post
- Organisation und Management
- Enge interne und externe Zusammenarbeit mit diversen Behörden
- Stammdatenverwaltung und Pflege im iMVS
- Erstellen und Überprüfung von Statistiken
Wer wir suchen:
Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer.
- Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung / im öffentlichen Dienst.
- Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Lernen Sie uns kennen. Ihre zukünftige Führungskraft Herr Männer freut sich unter Tel. 0911 / 98229 – 240 über Ihre Kontaktaufnahme. Herr Reinke aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/ Ihre Fragen.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Wohnsitzzuweisungsstelle sowie Regierungsaufnahmestelle Arbeitgeber: Fraenkischer
Die Regierung von Mittelfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer zentralen Lage in Ansbach und flexiblen Arbeitszeitmodellen in Teilzeit oder Vollzeit fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance auf berufliche Weiterentwicklung innerhalb der öffentlichen Verwaltung. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv an wichtigen Projekten mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für die Wohnsitzzuweisungsstelle sowie Regierungsaufnahmestelle erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Wohnsitzzuweisungsstelle sowie Regierungsaufnahmestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraenkischer vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Regierung von Mittelfranken und deren Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Wohnsitzzuweisungsstelle betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Rolle Teamarbeit dabei gespielt hat.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Wohnsitzzuweisungsstelle oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sichere Kenntnisse in MS-Office betonen
Da Kenntnisse in MS-Office für die Stelle wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer ein besseres Bild von deinen technischen Fähigkeiten.
