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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration, organisiere Kurse und Veranstaltungen, und kümmere dich um die Mitgliederverwaltung.
- Arbeitgeber: FRAGILE Zürich ist ein sozial engagiertes Unternehmen, das sich für Menschen mit Beeinträchtigungen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, im sozialen Bereich einen Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Arbeit in einem unterstützenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung als Kauffrau/Kaufmann haben und sicher in MS-Office sowie in stilsicherem Deutsch schreiben.
- Andere Informationen: Die Stelle befindet sich im schönen Zürcher Seefeld, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Ihre Arbeiten umfassen:
- Telefonische Anlaufstelle
- Mitgliederadministration
- Kurswesen
- Buchhaltung des Vereins
- Fundraising zur Sicherstellung der Aktivitäten und Projekte
- Homepage-Betreuung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mithilfe bei der Organisation und Unterstützung von Kursen und Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Mailings
- Mithilfe bei der Entwicklung von neuen Projekten
Wir wünschen uns eine motivierte, selbständige, verantwortungsbewusste, hilfsbereite, freundliche und exakte Person mit einigen Jahren Erfahrung als Kauffrau / Kaufmann. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und schreiben gerne eigenverantwortlich in stilsicherem Deutsch. Sie sind eine gereifte Persönlichkeit und auf Sie ist Verlass. Kennen Sie ausserdem die Alltagsschwierigkeiten von Behinderten und haben Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten eine sinnstiftende Arbeit in einem sozialen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Der Umgang untereinander ist freundschaftlich und vertrauensvoll, wertschätzend und offen. Wir arbeiten im schönen Zürcher Seefeld nahe dem See und sind mit dem öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar.
Möchten Sie mehr über diese abwechslungsreiche Stelle erfahren? Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsstellenleiterin Regina Buff 044 262 61 13 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben in elektronischer oder brieflicher Form.
FRAGILE Zürich, Alderstrasse 40, 8008 Zürich
Assistentin / Assistenten Für Die Administration 80% Arbeitgeber: FRAGILE ZÜRICH
Kontaktperson:
FRAGILE ZÜRICH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistenten Für Die Administration 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Vereins verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem sozialen Umfeld arbeiten möchtest und wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistenten Für Die Administration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine MS-Office-Kenntnisse und deine selbständige Arbeitsweise.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Motivationsschreiben und Lebenslauf, in elektronischer oder brieflicher Form einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRAGILE ZÜRICH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mitgliederadministration und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du Informationen präzise weitergibst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Unterstützung der Geschäftsleitung und Zusammenarbeit bei Kursen und Veranstaltungen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Vertrautheit mit den Herausforderungen von Menschen mit Beeinträchtigungen
Wenn du Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen hast, teile diese Erfahrungen im Interview. Zeige, dass du ein Verständnis für ihre Bedürfnisse und Herausforderungen hast und wie du dazu beitragen kannst, ihre Integration zu fördern.
