Senior HR Specialist, Frankfurt & Switzerland

Vertrag: Unbefristet, Vollzeit

Bürostandort: Frankfurt

Die Rolle:

Als Senior HR Specialist bei Fragomen bieten Sie umfassende HR-Unterstützung in zwei unserer Büros in Europa, mit Fokus auf fehlerfreie Ausführung, Effizienz und Einhaltung lokaler Vorschriften. Sie arbeiten eng mit dem Senior HR Manager für Deutschland und die Schweiz zusammen und kooperieren mit anderen EMEA HR-Funktionen in der Region, einschließlich Talent Acquisition, Total Rewards, Talent Development und Shared Services.

Ihr Tag wird so aussehen:

Sie werden als kompetenter und vertrauenswürdiger Berater für unsere Mitarbeiter in Deutschland und der Schweiz anerkannt. Sie verwalten eine vielfältige Arbeitslast, die HR-Compliance, Gehaltsabrechnung & Leistungen, Lieferantenmanagement und die Beantwortung täglicher Anfragen von Mitarbeitern und Managern umfasst. Darüber hinaus engagieren Sie sich in verschiedenen HR-Projekten und Fragen der Mitarbeiterbeziehungen. Sie treiben lokale strategische HR-Initiativen voran und bringen Kreativität und innovative Ideen ein.

Weitere wichtige Verantwortlichkeiten umfassen:

• Mitarbeitererfahrung: Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, um einen reibungslosen Onboarding-Prozess sicherzustellen. Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen sein und zeitnahe Antworten geben sowie Angelegenheiten nach Bedarf eskalieren.
• HR-Expertise: Auf dem Laufenden bleiben über Arbeitsgesetze in Deutschland und der Schweiz, um die Einhaltung sicherzustellen. Als vertrauenswürdiger Berater zu diesen Themen fungieren.
• HR-Systeme & Gehaltsabrechnung: Regelmäßige Aktualisierung der HR-Systeme und Sicherstellung der fehlerfreien Verarbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Leistungsverwaltung: Überprüfung und Verwaltung von Leistungspaketen in Zusammenarbeit mit dem Total Rewards-Team.
• Lieferantenmanagement: Hauptansprechpartner für HR-Lieferanten (Gehaltsabrechnung, Fahrradleasing, Fitness, Versicherungen, Pensionsanbieter usw.).
• Politikentwicklung: Verbesserung bestehender HR-Richtlinien und Erstellung neuer Richtlinien in Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften.
• Gesundheit & Sicherheit: Förderung von Gesundheit und Sicherheit, Kontaktaufnahme mit Betriebsärzten und Organisation regelmäßiger (mentaler) Gesundheitsaktivitäten.
• Diversität & Wohlbefinden: Leitung von Initiativen zur Diversität und zum Wohlbefinden, Zusammenarbeit mit Talent Development und dem Unternehmen bei Schulungsaktivitäten.

Das Team:

Unser EMEA HR-Team besteht aus über 30 engagierten Fachleuten, die an verschiedenen Standorten in Europa, dem Nahen Osten und Afrika tätig sind. Gemeinsam bieten wir dynamische und ansprechende Unterstützung für die vielfältigen HR-Bedürfnisse des Unternehmens.

Was wir suchen:

• Sprachen: Geschäftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Ausbildung & Erfahrung: Ein Bachelor-Abschluss in HR oder einem verwandten Bereich und mehr als 5 Jahre relevante HR-Erfahrung, vorzugsweise in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld.
• Fähigkeiten: Erfahrung mit deutscher und schweizerischer Gehaltsabrechnung und HR-Richtlinien ist unerlässlich. Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetzgebung und der lokalen Leistungsprogramme sind entscheidend.
• Attribute: Detailorientiert, hochorganisiert und in der Lage, effektiv zu priorisieren. Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv zu interagieren und vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Vertraulichkeit & Unabhängigkeit: Sicher im Umgang mit vertraulichen Informationen und in der Lage, unabhängig zu arbeiten, mit dem Engagement, enge Fristen einzuhalten.
• Werte: Verantwortung, Integrität und Transparenz sind entscheidend für den Erfolg.

Was wir bieten:

Eine Karriere bei Fragomen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer spannenden Umgebung für eine breite Palette von Kunden zu arbeiten, wo kein Tag dem anderen gleicht. Sie werden interessanten Herausforderungen gegenüberstehen und mit engagierten, freundlichen und ehrgeizigen Menschen zusammenarbeiten, bei denen die Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenservice im Mittelpunkt unseres Handelns steht. Wir sind äußerst stolz auf unsere Belegschaft bei Fragomen und setzen uns voll und ganz für Chancengleichheit ein.

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und sind bestrebt, ein umfassendes Leistungspaket anzubieten, das Ihr Wohlbefinden und Ihr berufliches Wachstum unterstützt. Unsere Angebote in Deutschland umfassen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir bieten Gehälter, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegeln.
• Gesundheit und Wellness: Ein umfassendes Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Fitnessrabatte und Mitgliedschaft bei Headspace.
• Lebensstil und Ersparnisse: Fahrradleasing, Rabattplattformen, öffentliche Verkehrstickets und Familienunterstützungsleistungen.
• Schutz und Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge.
• Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub und Geburtstag Urlaub, zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
• Berufliche Entwicklung: Zugang zu unserer E-Learning-Plattform, Mentoring-Programmen und Schulungsstipendien (wo zutreffend).
• Hybride Arbeitsmodelle: Das Unternehmen betreibt eine globale hybride Arbeitsrichtlinie, die Flexibilität unterstützt. Je nach Rolle können Sie mit Ihrem Vorgesetzten vereinbaren, mindestens zwei Tage pro Woche in Ihrem lokalen Büro zu arbeiten. Flexibilität ist wichtig, und zusätzliche Tage im Büro können je nach Rolle und/oder Team- und Geschäftsbedarf erforderlich sein.

Was Sie erwarten können:

Sobald Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, wird unser Talent Acquisition-Team Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen überprüfen. Wenn diese den Anforderungen der Position entsprechen, wird sich ein Mitglied unseres Teams mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen ersten Telefonanruf zu vereinbaren. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, werden Sie eingeladen, an unserem Auswahlprozess teilzunehmen, der aus mindestens zwei Phasen besteht, von denen eine persönlich durchgeführt wird. Je nach Rolle müssen Sie möglicherweise auch eine schriftliche Bewertung ablegen. Nach den Interviews werden wir alle Kandidaten sorgfältig bewerten und unsere endgültige Entscheidung treffen. Sie werden über das Ergebnis informiert und erhalten Feedback.

Bei Fragomen setzen wir uns dafür ein, einen integrativen und zugänglichen Arbeitsplatz für alle Bewerber und Mitarbeiter zu fördern. Wenn Sie während des Auswahlprozesses spezifische Anpassungen oder Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, und wir werden prüfen, welche angemessenen Anpassungen möglich sind, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Wer wir sind:

Bei Fragomen sind wir mehr als ein globaler Anbieter von Einwanderungsdiensten – wir sind Pioniere, die die Zukunft der Mobilität gestalten. Mit einer Leidenschaft für die Navigation durch die Komplexität der Einwanderung helfen wir Einzelpersonen und Unternehmen, Grenzen zu überschreiten und Chancen auf der ganzen Welt zu nutzen. Als vielfältiges, zukunftsorientiertes, globales Unternehmen kombinieren wir tiefes Fachwissen mit innovativer Technologie, um Lösungen zu entwickeln, die nicht nur den Einwanderungsprozess vereinfachen, sondern auch den strategischen Erfolg unserer Kunden vorantreiben. Ob es darum geht, multinationalen Unternehmen zu helfen oder Menschen zu unterstützen, neue Kapitel in ihrem Leben zu beginnen, wir sind überzeugt, dass globale Bewegung der Schlüssel zur Erschließung einer Welt voller Möglichkeiten ist.

Wir sind stolz auf unseren Teamgeist und spiegeln dies in der Art und Weise wider, wie wir arbeiten und alles, was wir tun. Unsere verantwortungsvollen Geschäftspraktiken („RBP“) priorisieren Fragomens soziale Verantwortung durch eine kohärente Strategie, die fünf zentrale Schwerpunktbereiche umfasst: Wohlbefinden, Diversität, Gleichheit und Inklusion, CSR, Pro Bono und Nachhaltigkeit. Unsere RBP-Initiativen bieten allen bei Fragomen großartige Möglichkeiten, sich einbezogen zu fühlen, sich zu engagieren und durchdachte Initiativen und Aktivitäten zu gestalten.

Fragomen setzt sich dafür ein, Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und Bewerber zu fördern, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Intersex-Status.

Alle Angebote und/oder Arbeitsverträge sind abhängig von der erfolgreichen Durchführung des Vorbeschäftigungsprüfungsverfahrens des Unternehmens. Dieser Prozess kann die Überprüfung der Identität des Kandidaten, die Bestätigung der rechtlichen Erlaubnis zur Arbeit am Standort der angebotenen Position und die Durchführung einer umfassenden Hintergrundüberprüfung umfassen, sofern dies von den lokalen Vorschriften erlaubt ist. Wir verwenden begrenzte KI-gestützte Tools nur für administrative Screening-Zwecke - niemals für Entscheidungen. Alle Einstellungsentscheidungen werden von Menschen getroffen. Bewerber haben möglicherweise Rechte auf Informationen und Erklärungen zur Verwendung solcher Tools oder können eine menschliche Überprüfung anfordern, wie es die geltenden regionalen Gesetze erfordern.