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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Verkaufsteam und kommuniziere mit Kunden fĂĽr einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Fraikin, fĂĽhrendes Unternehmen in der Vermietung von Nutzfahrzeugen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, attraktive Sozialleistungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und Auszeichnung als Great Place To Work 2025.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans.
Pour renforcer notre Ă©quipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) Assistant-e administration des ventes 60-70%.
Votre mission :
- Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle clef dans la communication entre nos clients et l’équipe d’exploitation, et sécuriser nos processus de facturation en étroite collaboration avec la direction financière.
- Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients.
- Gestion des contrats et avenants.
- Support aux Ă©quipes commerciales.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs, mise à jour des données clients.
- Facturation et suivi administratif.
- Participation active à l’optimisation des processus internes, en lien avec les équipes IT.
Votre profil :
- Expérience confirmée en secrétariat ou administration des ventes.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
- Contact facile, orientation client et esprit d’équipe.
- A l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Salesforce, ERP…).
- Langue maternelle suisse-allemand et bon niveau de français.
- Formation de formateur en entreprise, un atout.
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail convivial, dynamique et motivé.
- 5 semaines de congés.
- Des prestations sociales attractives.
- Great Place To Work 2025.
- Une politique de formation continue innovante.
Entrée en fonction : à convenir.
Nous attendons avec plaisir votre candidature à l’adresse suivante : Fraikin Suisse SA – Rte d’Yverdon 18 – 1026 Echandens ou par e-mail à scontact@fraikin.com.
Nous vous remercions de votre intérêt.
Assistant-e administration des ventes 60-70% Arbeitgeber: Fraikin Suisse SA
Kontaktperson:
Fraikin Suisse SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e administration des ventes 60-70%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant-e administration des ventes interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Fraikin und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e administration des ventes 60-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du genau bei Fraikin arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistant-e administration des ventes reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Zeig deine Skills!: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die direkt zur Stelle passen. Wenn du mit MS Office oder Salesforce gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wir suchen nach jemandem, der sich in der Administration wohlfühlt.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraikin Suisse SA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Assistant-e administration des ventes vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation zwischen Kunden und dem Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie MS Office, Salesforce und ERP-Systemen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und wie sie dir helfen können, die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.