Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und den Abläufen im parlamentarischen Alltag.
- Unternehmen: Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Schleswig-Holsteinischen Landtag.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Landespolitik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Schleswig-Holsteinischen Landtag sucht zum 1. Oktober 2026 eine e*n Mitarbeiter e*n Büroorganisation (m/w/d). Für unser Fraktionsteam im Schleswig-Holsteinischen Landtag suchen wir eine e*n Mitarbeiter e*n zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle und der organisatorischen Abläufe im parlamentarischen Alltag. Die Stelle ist bis Juni 2028 befristet und umfasst bis zu 24 Wochenstunden. Arbeitsort ist Kiel.
Wir suchen eine engagierte, kommunikative und aufgeschlossene Person mit Erfahrung in der Büroorganisation. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgen mit Organisationstalent dafür, dass im Arbeitsalltag alles rund läuft. Sie interessieren sich für politische Arbeit und identifizieren sich mit den politischen Zielen von Bündnis 90/Die Grünen. Sie erkennen sich darin wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zu den Aufgaben gehören:
- Büroorganisation, Terminvergabe und Schriftverkehr
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Gästeempfang
- Teamunterstützung
- Datenerfassung und -pflege
- Veranstaltungsbetreuung
- Reisevorbereitung
Von den Bewerber e*n erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Office / Open Source Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent, gute Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert
- Nähe zu den inhaltlichen Positionen Grüner Politik
Wir bieten:
- Bezahlung nach Tarif, angelehnt an TV-L
- Eine sinnstiftende Arbeit im Herzen der Landespolitik
- Ein motiviertes, kompetentes und hilfsbereites Team
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebsrat
- Betriebliche Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket als Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flache Hierarchien und stetiger Austausch mit Kolleg e*n
- Einen Arbeitsplatz im Landeshaus direkt an der Förde mit Kantine
Wir achten darauf, unser Team diverser aufzustellen. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sexueller Identitäten, sozialer und beruflicher Hintergründe. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie uns Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse gebündelt in einem PDF-Dokument bis spätestens 28. August 2026 per E-Mail an bewerbungen@gruene.ltsh.de. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die vollständig und entsprechend diesen formalen Vorgaben eingereicht werden.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung, Frau Nina Schneider, telefonisch unter 0431/9881504 zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 37 KW statt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Ihre Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Landtag Schleswig-Holstein weitergegeben, die an diesem Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Sie können sich jederzeit bei unserem Datenschutzbeauftragten, Klaus Schaper, melden und Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten Daten verlangen.
Mitarbeiter*in Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein
Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Schleswig-Holsteinischen Landtag bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Landespolitik, unterstützt von einem motivierten und hilfsbereiten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Büroorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN im Landtag Schleswig-Holstein verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
