Büroleitung

Büroleitung

Göttingen Vollzeit 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und organisiere die Grüne Fraktionsgeschäftsstelle in Göttingen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil der größten Fraktion im Rat der Stadt Göttingen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Jahressonderzahlung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtpolitik und arbeite in einem engagierten Team für grüne Ziele.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.10.2026 mit Aussicht auf Verlängerung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

Job Description

Als Oberzentrum der Region nimmt die Stadt Göttingen eine besondere Rolle ein. Seit der Kommunalwahl stellt BÜNDNIS 90 DIE/GRÜNEN die größte Fraktion im Rat der Stadt. Wir wollen diese Stadt aktiv mitgestalten. Ob bei Entscheidungen im Rat, in Diskussionen der Stadtgesellschaft oder im Austausch mit den Menschen vor Ort. Zur Unterstützung der ehrenamtlichen Ratsmitglieder unterhält die Fraktion eine Geschäftsstelle in der ab dem 01.01.2025 die Position der

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in Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden) zu besetzen ist. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVÖD EG 11 und ist zunächst aus rechtlichen Gründen bis zum 31.10.2026 befristet (Ende der Wahlperiode). Eine Fortsetzung darüber hinaus wird angestrebt.

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Ihre Aufgaben:\\n

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  • Führung und Organisation der Grünen Fraktionsgeschäftsstelle
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  • Beratung und Unterstützung der ehrenamtlichen Fraktionär*innen
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  • Unterstützung der Fraktion bei der strategischen Planung
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  • Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der Fraktion und ggf. Teilnahme an städtischen Gremien
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  • Durchführen von Rechercheaufträgen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Anfragen
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  • Koordination der Zusammenarbeit mit der Verwaltung, den anderen Fraktionen sowie weiteren politischen Akteur*innen
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  • Überwachung der Finanzen der Fraktion, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung einschließlich der Erstellung von Tätigkeitsberichten und Verwendungsnachweisen
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\\nUnsere Erwartungen:\\n

Wir suchen für diesen verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine engagierte Persönlichkeit (gerne mit Hochschulabschuss oder abgeschlossener Berufsausbildung), die sich mit den Zielen grüner Politik identifiziert. Kommunikative- und organisatorische Kompetenz, die Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung in Themen, sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

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Die Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein runden ihr Profil ab.

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Erfahrungen in Verwaltung, Politik und/oder Buchführung sind wünschenswert. Der sichere Umgang mit der üblichen Büro- und Kommunikationssoftware wird erwartet.

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Die Grüne Fraktion als Arbeitgeberin ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Darüber hinaus bieten wir 30 Tage Jahresurlaub, eine Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung.

\\nIst Ihr Interesse geweckt oder haben Sie Fragen?\\n

Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.12.2024 per Mail an suse.stobbe@gruene-
goettingen.de freuen. Für Fragen und Informationen stehen Ihnen unsere Fraktionsvorsitzenden Suse Stobbe und Julian Schlumberger unter +49 1511 6173088 gerne zur Verfügung.

Büroleitung Arbeitgeber: Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN

Die Grüne Fraktion in Göttingen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebendigen Stadtgesellschaft mitzuwirken. Mit einem engagierten Team und einem inklusiven Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Genießen Sie zudem 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung, während Sie sich für grüne Politik und die Belange der Bürger*innen einsetzen.
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Kontaktperson:

Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroleitung

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die politischen Positionen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Umsetzung dieser Ziele beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der politischen Arbeit oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Führung einer Fraktionsgeschäftsstelle vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung

Organisatorische Kompetenz
Kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige Einarbeitung in Themen
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Teamarbeit
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrungen in Verwaltung
Kenntnisse in politischer Arbeit
Buchführungskenntnisse
Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware
Strategische Planung
Recherchefähigkeiten
Finanzüberwachung
Erstellung von Tätigkeitsberichten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Büroleitung interessierst und wie du die Ziele der Grünen Fraktion unterstützen kannst. Betone deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen in Verwaltung, Politik oder Buchführung hervorhebst. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in Büro- und Kommunikationssoftware klar dargestellt sind.

Frist einhalten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 08.12.2024 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie versendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN vorbereitest

Verstehe die Werte der Grünen

Mach dich mit den Zielen und Werten von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit diesen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Stadt beizutragen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Büroleitung zu verdeutlichen.

Fragen zur strategischen Planung

Sei bereit, Fragen zur strategischen Planung und Organisation zu beantworten. Überlege dir, wie du die Fraktion bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.

Zeige Teamgeist

Betone deine Freude an der Teamarbeit und deine Flexibilität. Die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Fraktionär*innen und anderen politischen Akteuren ist entscheidend, also zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.

Büroleitung
Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
Standort: Göttingen
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