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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Planung von Büroabläufen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Framatome, ein führendes Unternehmen in der kerntechnischen Industrie mit internationalem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges Team.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur Sicherheit und Effizienz der Energieversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Framatome ist ein international führender Hersteller in der kerntechnischen Industrie. Dank seiner internationalen Expertise, innovativer digitaler Lösungen und ebenso zuverlässiger wie effizienter Technologien genießt das Unternehmen seit vielen Jahren einen ausgezeichneten Ruf und steht für hohe Qualität und exzellente Leistung. Auf dieser Basis entwickelt, fertigt und installiert Framatome Komponenten und Brennstoffe sowie Leittechniksysteme für Kernkraftwerke und bietet umfassende Serviceleistungen für Reaktoren. Rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in aller Welt tragen jeden Tag dazu bei, die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kerntechnischer Anlagen stetig weiter zu verbessern, um sauberen, bezahlbaren und mit geringem Kohlenstoffausstoß erzeugten Strom bereitzustellen.
Aufgabenbeschreibung:
- Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und selbstständiges Vorbereiten und Planen
- Banf-Erstellung, SES-, MiGO-Buchungen
- Bestellungen in E-Procurement (Büromaterial)
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Organisation und Vorbereitung von Teambesprechungen
- Allgemeine Büroorganisation einschließlich Koordination von Umzügen und Arbeitsplatzwechseln
- Planung interner Veranstaltungen, Besprechungen etc.
- Koordination und Durchführung von Versand- und Versandlogistik-Aktivitäten
- Unterstützung des Marketings, Erstellung von Hotel-Screenings, Eventvorbereitung, Übernahme von Sonderaufgaben
- SAP Access Managerin Fuel
- Vertragsablage Tresor/Vertragslaufwerk
- VISA Beschaffung für Fuel
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, Projektassistenz
- Sehr gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, Documentum etc.
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Position ist mit mind. 30h/Woche, gerne aber auch in Vollzeit zu besetzen. Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.
Regelmäßige Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit
Arbeitsort: Deutschland, Bayern - Erlangen
Erste Tätigkeitsstätte: Erlangen
Stellenkategorie: Standard
Qualifikation: Höchster Bildungsabschluss Berufsausbildung
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Framatome
Kontaktperson:
Framatome HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Framatome arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Framatome, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Framatome und der Position der Teamassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Tools-Kenntnisse: Da wir viel mit SAP, MS Office und anderen Tools arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen besonders betonen. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit den Programmen bist, die wir täglich nutzen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Framatome vorbereitest
✨Informiere dich über Framatome
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Framatome verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kenntnisse der Tools betonen
Da die Stelle Kenntnisse in SAP, MS Office und anderen Tools erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.