Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und verwalte Kalender für Führungskräfte mit höchster Präzision.
- Unternehmen: Zscaler, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitspläne, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Cybersicherheit gestaltet.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 94500 - 135000 € pro Jahr.
Über Zscaler
Zscaler beschleunigt die digitale Transformation, um sicherzustellen, dass unsere Kunden agiler, effizienter, widerstandsfähiger und sicherer werden. Als KI-gestütztes Unternehmen nutzen wir den größten Sicherheitsdatenpool der Welt, um unsere cloud-native Zero Trust Exchange-Plattform zu betreiben. Diese Innovation schützt unsere Kunden vor Cyberangriffen und Datenverlust, indem sie Benutzer, Geräte und Anwendungen an jedem Standort sicher verbindet. Hier zählt der Einfluss in Ihrer Rolle mehr als der Titel, und Vertrauen wird auf Ergebnissen aufgebaut. Wir suchen Innovatoren, die aktiv KI nutzen, um ihren Einfluss zu verstärken, und die in einer Umgebung gedeihen, in der wir intelligente Systeme nutzen, um uns gegen sich entwickelnde Bedrohungen abzusichern. Wir glauben an Transparenz und schätzen konstruktive, ehrliche Debatten – wir konzentrieren uns darauf, schneller zu den besten Ideen zu gelangen. Wir bauen leistungsstarke Teams auf, die schnell und qualitativ hochwertig einen Einfluss ausüben können. Dazu schaffen wir eine Kultur der Ausführung, die auf Kundenobsession, Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht basiert. Wir schätzen hohe Auswirkungen und hohe Verantwortung mit einem Sinn für Dringlichkeit, in dem Sie befähigt sind, Ihre beste Arbeit zu leisten und Ihr Potenzial zu entfalten. Wenn Sie von einem Zweck getrieben sind, gerne komplexe Herausforderungen lösen und Teil des Teams sein möchten, das hilft, das KI-Zeitalter zu sichern, laden wir Sie ein, Ihre Talente bei Zscaler einzubringen und die Zukunft der Cybersicherheit mitzugestalten.
Rolle
Wir suchen einen Executive Assistant in San Jose, CA (hybrid drei Tage pro Woche), der an den Executive Vice President für KI-Sicherheit und strategische Initiativen berichtet. Diese Einzelbeitragsposition bietet kritische administrative und organisatorische Unterstützung.
Was Sie tun werden (Rolle Erwartungen)
- Planung, Pflege und Aktualisierung von Kalenderereignissen für jeden Geschäftsführer mit hohem Detailgrad, Zusammenarbeit zur Lösung von Konflikten und Priorisierung der kritischsten Meetings/Engagements.
- Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer oder das Team und Verwaltung sensibler Angelegenheiten mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit.
- Organisation interner und externer Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Town Halls; Buchung von Konferenzräumen, Bestellung von Catering, Verwaltung von Agenden, Vorbereitung von Materialien und Sicherstellung der Teilnahme.
- Verwaltung monatlicher Ausgaben und Ad-hoc-Ausgabenberichte, einschließlich Einreichung von Ausgabenberichten und Belegen.
- Koordination sowohl nationaler als auch internationaler Reisevorbereitungen, wobei sichergestellt wird, dass die Zeitpläne detailliert und gut formulierte Reisepläne enthalten.
Wer Sie sind (Erfolg Profil)
- Sie sind hochorganisiert und besitzen außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, um Präzision in allen administrativen Aufgaben sicherzustellen.
- Sie zeigen größte Diskretion und können sensible Informationen mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Integrität verwalten.
- Sie sind proaktiv und antizipieren Bedürfnisse, unterstützen effektiv einen C-Level-Geschäftsführer in einem schnelllebigen Umfeld.
- Sie verfügen über starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, die eine effektive Zusammenarbeit und Veranstaltungskoordination ermöglichen.
- Sie sind anpassungsfähig und geschickt im Umgang mit mehreren Prioritäten und gedeihen in einem dynamischen und sich entwickelnden Arbeitsplatz.
Was wir suchen (Mindestqualifikationen)
- 5+ Jahre Erfahrung als Administrative Assistant/EA zur Unterstützung von VP-Ebene.
- Erfahrung in der Planung großangelegter interner und externer Meetings und Veranstaltungen.
- Kenntnisse in Zoom, Microsoft Word, Excel (kann komplexe Tabellenkalkulationen pflegen), PowerPoint, Outlook und Google-Anwendungen.
- Erfahrung in der Reise-, Ausgabenverwaltung und Veranstaltungskoordination.
Was Sie hervorheben wird (Bevorzugte Qualifikationen)
- Nachgewiesener Erfolg bei der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld.
- Erfolgsbilanz kreativer Problemlösungen und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
- Erfahrung in der Cloud-Sicherheit, KI oder in Branchen im Zusammenhang mit Zero Trust ist von Vorteil.
Gehaltsspannen
Die angegebene Grundgehaltsspanne für diese Vollzeitstelle schließt Provisionen/Boni/Eigenkapital (sofern zutreffend) + Leistungen aus. Die Grundvergütung liegt zwischen 94.500 und 135.000 USD.
Bei Zscaler setzen wir uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das die Gemeinschaften widerspiegelt, die wir bedienen, und die Kunden, mit denen wir arbeiten. Wir fördern ein integratives Umfeld, das alle Hintergründe und Perspektiven wertschätzt und Zusammenarbeit und Zugehörigkeit betont. Schließen Sie sich uns an, um unser Ziel zu erreichen, das Geschäft nahtlos und sicher zu gestalten. Unser Leistungsprogramm ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie wir unsere Mitarbeiter unterstützen. Zscaler bietet umfassende und inklusive Leistungen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter und ihrer Familien in allen Lebensphasen gerecht zu werden, einschließlich:
- Verschiedene Gesundheitspläne.
- Urlaubs- und Krankheitszeitpläne.
- Elternzeitoptionen.
- Altersvorsorgeoptionen.
- Bildungsrückerstattung.
- Bürovorteile und mehr!
Erfahren Sie mehr über die Zukunftsstrategie von Zscaler, das hybride Arbeitsmodell und die Vorteile hier.
Durch die Bewerbung auf diese Stelle stimmen Sie den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Zscaler-Richtlinien zu, einschließlich derjenigen, die sich auf Sicherheits- und Datenschutzstandards und -richtlinien beziehen. Zscaler verpflichtet sich, allen Personen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Mitarbeiter mit Respekt behandelt werden und die Chance haben, erfolgreich zu sein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen), Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Behinderungsstatus, geschützten Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft berücksichtigt.
Vergütungstransparenz
Zscaler hält sich an alle geltenden bundesstaatlichen und lokalen Vergütungstransparenzvorschriften. Zscaler verpflichtet sich, angemessene Unterstützung (sogenannte Anpassungen oder Änderungen) in unseren Rekrutierungsprozessen für Kandidaten bereitzustellen, die andersartig sind, langfristige Erkrankungen, psychische Erkrankungen oder aufrichtig gehaltene religiöse Überzeugungen haben oder neurodivergent sind oder Unterstützung im Zusammenhang mit Schwangerschaft benötigen.
Executive Assistant Arbeitgeber: Framework Ventures
Zscaler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in San Jose, CA, bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit und Verantwortung ermöglicht Zscaler seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft der Cybersicherheit zu haben. Die umfassenden Benefits, einschließlich flexibler Arbeitsmodelle und Unterstützung für die persönliche Entwicklung, machen Zscaler zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Zscaler arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Cybersecurity und AI informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskultur von Zscaler beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Cybersecurity gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die ihre Persönlichkeit einbringen und sich mit unserer Kultur identifizieren können.
Mach es klar und präzise!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu erfassen sind!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle als Executive Assistant qualifizieren. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, um in einem dynamischen Umfeld zu glänzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Framework Ventures vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Zscaler. Sie legen großen Wert auf Transparenz, Zusammenarbeit und Kundenorientierung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant, insbesondere in Bezug auf das Management von Kalendern und vertraulichen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele mit, wie du komplexe Meetings oder Reisen geplant hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst, um den Anforderungen eines C-Level-Executives gerecht zu werden.
✨Sei proaktiv und anpassungsfähig
Zscaler sucht nach jemandem, der proaktiv denkt und sich schnell an Veränderungen anpassen kann. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du gefunden hast, um Probleme zu lösen.
