Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung und sorge für Compliance und Integrität.
- Unternehmen: Bitpanda, eine innovative Plattform für den Handel mit Finanzinstrumenten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 25 Tage Urlaub, Zugang zu Online-Kursen und mentale Gesundheitsressourcen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Finanzwelt mit.
- Qualifikationen: Drei Jahre Erfahrung in Corporate Governance, detailorientiert und kommunikativ.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir vereinfachen die Vermögensbildung. Gegründet 2014 in Wien, Österreich, helfen wir Menschen, finanzielle Freiheit aufzubauen. Unsere Handelsplattform ermöglicht es Investoren, Kryptowährungen, Krypto-Indizes, Aktien, Edelmetalle und Rohstoffe mit jedem Budget rund um die Uhr zu handeln. Wir haben mehr als 6 Millionen Kunden und sind in ganz Europa tätig.
Ihre Mission
Als Governance Secretary sind Sie im Herzen des Governance-Rahmens von Bitpanda tätig und gewährleisten Integrität, Compliance und Verantwortlichkeit. Sie verbinden den Vorstand, das Führungsgremium, regulierte Einheiten und leitende Stakeholder, treiben effektive Entscheidungsfindung voran und sichern rechtliche Klarheit. Ihre Rolle unterstützt strategische Entscheidungen und stellt sicher, dass gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen erfüllt werden.
Unterstützung des Vorstands und der Ausschüsse
- Unterstützen Sie die Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen, einschließlich der Erstellung und Pflege genauer Protokolle.
- Sicherstellen der zeitgerechten Bereitstellung hochwertiger Materialien für die Entscheidungsfindung.
Unternehmensführung und Compliance
- Pflegen und aktualisieren Sie Unternehmensrichtlinien, Aufgabenbeschreibungen, Register und Governance-Rahmen gemäß den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
Rechtliche und administrative Aufgaben
- Verwalten Sie Unternehmensunterlagen, Einreichungen und gesetzliche Dokumentationen und gewährleisten Sie Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- Koordinieren Sie bei Bedarf mit externen Rechtsberatern, Notaren und Aufsichtsbehörden.
- Unterstützen Sie Governance-Teams bei Aufsicht, Beratung und administrativen Aufgaben in den Bitpanda-Einheiten.
Qualifikationen
- Drei Jahre Erfahrung in der Unternehmensführung oder im Sekretariat, idealerweise im Finanzsektor.
- Hohe Detailgenauigkeit, strukturiert und in der Lage, sensible Informationen mit Diskretion und Integrität zu behandeln.
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit Selbstbewusstsein im Umgang mit leitenden Stakeholdern.
- Fließend in Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil.
Vorteile
- Flexibilität, wo Sie am besten arbeiten – hybrides Modell mit vor Ort Zusammenarbeit und Remote-Arbeit, plus 25 Tage pro Jahr, um von einer Stadt oder einem Land Ihrer Wahl zu arbeiten.
- Wettbewerbsfähige Gesamtvergütung, die mit der Vergütungspolitik von Bitpanda übereinstimmt, einschließlich Teilnahme am Aktienoptionsplan.
- Zugang zu vertraulichem Coaching, Beratung und Ressourcen für psychische Gesundheit über OpenUP.
- Zusätzliche freie Tage zur Erholung – 3 zusätzliche Tage im Jahr 2026, um das Wohlbefinden zu priorisieren.
- Unbegrenzter Zugang zur Udemy-Bibliothek mit Online-Kursen für kontinuierliches Lernen.
- Exklusive Vorteile und Belohnungen – Rabatte, Belohnungen und Vorteile von Partnern weltweit.
- Standortspezifische Vorteile, die das Leben bei Bitpanda lohnenswert machen, wo auch immer Sie sind.
Diese Vorteile können nach Ermessen von Bitpanda angepasst werden. Sie gelten nicht für Praktikanten. Ausnahmen von der Hybrid-Arbeitsrichtlinie gelten für Teams mit Schichtplänen oder Rollen, die eine Präsenz vor Ort erfordern, wie z.B. das Workplace-Team oder IT.
Bitpanda setzt sich dafür ein, ein faires und gleichberechtigtes Umfeld auf der Grundlage von Vertrauen und gegenseitigem Respekt zu fördern. Wir glauben, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz entscheidend für unseren Erfolg ist, und wir setzen uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert.
Governance Secretary Arbeitgeber: Framework Ventures
Bitpanda ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitsumgebung bietet, in der sie sowohl vor Ort als auch remote arbeiten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, einschließlich unbegrenztem Zugang zu Online-Kursen und zusätzlichen Tagen zur Erholung, fördert Bitpanda eine Kultur des Wohlbefindens und der Vielfalt. Die Möglichkeit, an einem dynamischen Arbeitsplatz in Wien zu arbeiten, der sich auf die Schaffung finanzieller Freiheit konzentriert, macht Bitpanda zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Governance Secretary erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – manchmal erfährt man mehr durch persönliche Kontakte als durch offizielle Kanäle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Corporate Governance und Compliance am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Werte und Kultur zu informieren, was dir bei Gesprächen helfen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, vielleicht durch Online-Kurse oder Networking-Events, die dir helfen, in der Branche sichtbar zu bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Governance Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Beziehe dich auf die Stelle:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Governance Secretary Position. Erkläre, wie du unsere Mission unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Framework Ventures vorbereitet
✨Verstehe die Governance-Struktur
Mach dich mit der Governance-Struktur des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Gremien und deren Aufgaben, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite dich auf rechtliche Aspekte vor
Da die Rolle des Governance Secretaries stark mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen verbunden ist, solltest du dir grundlegende Informationen zu den relevanten Gesetzen und Vorschriften aneignen. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit von Compliance verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du oft mit Führungskräften und externen Beratern kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern interagiert hast.
✨Sei detailorientiert
Die Genauigkeit ist in der Rolle des Governance Secretaries entscheidend. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
