Büroassistenz / Office Management (m/w/d)
FRANCK S.A. – Alu- & Stahlbau
Bissen | Vollzeit | unbefristet
Die FRANCK S.A. ist ein inhabergeführtes Unternehmen und spezialisiert auf Fenster- und Fassadenbau, konstruktiven Stahlbau sowie industrielle Laser- und Blechfertigung.
Wir entwickeln und realisieren individuelle Lösungen für anspruchsvolle Bau- und Industrieprojekte – von der Planung über die Fertigung bis zur Montage.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz im Bereich Office Management, die den administrativen Ablauf im Unternehmen organisiert und den täglichen Betrieb unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und administrativer Abläufe
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Angeboten und Unterlagen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
- Verwaltung von Posteingang, Ablage und Dokumentation
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Ihr Profil
- Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder kaufmännischer Bereich
- Erfahrung im Office Management oder Sekretariat von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Deutsch und Französisch erforderlich, Englisch von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung via Moovijob.com.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
