Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Partner in unserem Schulsekretariat.
- Unternehmen: Die Franconian International School bietet ein modernes, internationales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Zuschüsse zur Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Zukunftsorientierte Schule mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.
Beginn: ehestmöglich
Anstellungsart: Vollzeit
Vertrag: 2 Jahre
Deine Aufgaben
- Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende und externe Partner
- Organisation und Koordination des Schulsekretariats
- Verwaltung von Schülerakten, Dokumenten und digitalen Systemen
- Organisation von schulischen Arbeitsgemeinschaften
- Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
- Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung, Empfang und Büroorganisation
Dein Profil
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Was du erwarten kannst
- Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
- Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
- Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtgeld
- Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Franconian International School e.V. (FIS)
Die Franconian International School (FIS) in Erlangen bietet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, das von einem positiven Betriebsklima geprägt ist. Als Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat profitieren Sie von fairer Bezahlung, umfangreichen Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Altersvorsorge und einem Jobticket sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer wertschätzenden Gemeinschaft. Die FIS fördert nicht nur die Bildung der Schüler, sondern auch das Wachstum ihrer Mitarbeitenden in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Franconian International School e.V. (FIS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der FIS oder in ähnlichen Schulen arbeiten. Oft gibt es Insider-Tipps oder sogar Empfehlungen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Franconian International School und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Organisation und Koordination des Schulsekretariats passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Fähigkeiten hast du entwickelt? Wie hast du in der Vergangenheit organisiert und koordiniert? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franconian International School e.V. (FIS) vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Franconian International School verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und das Bildungsangebot. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern, Eltern oder externen Partnern kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten besonders gut einsetzen konntest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei offen für internationale Zusammenarbeit
Da die FIS ein internationales Umfeld bietet, ist es wichtig, dass du deine Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit in multikulturellen Teams gearbeitet hast und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast.
