Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei Lohnabrechnungen.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag effizienter und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir haben viel zu bieten, auch als Arbeitgeber! Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Berlin (Deutschland) bieten wir Ihnen spannende Aufgaben in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. In den zwei Geschäftsbereichen Mailing & Shipping Solutions und Digital Business Solutions arbeiten unsere Teams international zusammen. Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement.
In unserer FP Konzernzentrale, wo alle unverzichtbaren Enabling Functions gebündelt sind, suchen wir Sie ab sofort als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung von eAU und EEL, sowie selbstständige Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Ausstellen von Bescheinigungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Erstellung von personaladministrativen Unterlagen, z. B. Zeugnisse, Arbeitsverträge sowie von Statistiken
- Überwachung und Nachhalten von Fristen (z. B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Ende Lohnfortzahlung)
- Begleitung der Recruitingprozesse und des Bewerbermanagements in enger Abstimmung mit dem HR-Team und den Fachbereichen
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- gute Kenntnisse in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts der Personalsachbearbeitung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM
- fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- eine Hands-on-Mentalität und Lust, gemeinsam im Team HR-Arbeit voranzubringen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation. Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Abstimmung gelegentlich hybrid zu arbeiten. Gleitzeitkonto für Überstunden. Corporate Benefits. Bezuschussung des Kantinenessens.
Klingt das spannend für Sie? Dann werden Sie Teil unseres Teams - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Francotyp-Postalia Holding AG I Prenzlauer Promenade 28 I 13089 Berlin
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Francotyp-Postalia Holding AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Berlin, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das seit über 100 Jahren Lösungen entwickelt, die den Büroalltag revolutionieren.
Kontaktdaten:
Francotyp-Postalia Holding AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Francotyp-Postalia Holding AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Francotyp-Postalia Holding AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Francotyp-Postalia Holding AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Francotyp-Postalia Holding AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Francotyp-Postalia Holding AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
