Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Rodgau
Organisationstalent gesucht – werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung
Du liebst Organisation, Struktur und Verantwortung?
Dann bist Du bei FRANCO & SOHN genau richtig.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du koordinierst Termine, behältst wichtige Aufgaben im Blick und bist eine zentrale Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeiter.
Dabei übernimmst Du Verantwortung, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und trägst aktiv dazu bei, unser Unternehmen weiterzuentwickeln.
Werde unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit
FRANCO & SOHN steht für außergewöhnliche Lösungen, die weit über gewöhnliche Baudekoration hinausgehen. Unser Leistungsspektrum vereint Ästhetik, Funktionalität und Handwerkskunst auf höchstem Niveau.
Deine Aufgaben als Assistenz
Kein Tag ist wie der andere – genau das macht diese Position so abwechslungsreich.
- Planung und Koordination von Terminen
- Organisation von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Nachbereitung von Terminen und Protokollen
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post
- Weiterleitung und Priorisierung wichtiger Informationen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Verwaltung & Administration
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Prüfung und Organisation von Rechnungseingängen
- Recherchearbeiten und Datenauswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
- Pflege und Zuordnung von Arbeitsstunden
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern
Bei uns erwartet Dich kein anonymer Konzern, sondern ein familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und einem starken Team.
- Darauf kannst Du Dich freuen:
- Teilzeitstelle mit klarer Perspektive auf Vollzeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Moderne Arbeitsabläufe und digitale Prozesse
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Perspektivisch warten noch mehr spannende Aufgaben auf Dich
- Mit wachsender Verantwortung kannst du zusätzlich in folgende Bereiche eingebunden werden:
- Unterstützung des Projektmanagements
- Abstimmung mit Kunden, Nachunternehmern und Geschäftspartnern
- Budgetüberwachung und Nachverfolgung von Projekten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
Das solltest Du als Assistenz mitbringen
Du passt zu uns, wenn Du ...
- ein echtes Organisationstalent bist
- gerne mit Zahlen, Daten und Fakten arbeitest
- strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest
- zuverlässig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehst
- freundlich, professionell und lösungsorientiert kommunizierst
- auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behältst
- sicher mit den gängigen Office-Programmen arbeitest
Für wen ist die Stelle besonders interessant?
- Diese Position passt ideal zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung gesammelt hast als:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Kaufmännische Fachkraft
- Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Verwaltungsmitarbeiter
- Aber auch als motivierter Quereinsteiger mit Organisationstalent freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Werde Teil unseres Teams und werde unsere Assistenz (m/w/d)
Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, direktem Kontakt zur Geschäftsführung und langfristiger Perspektive?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
#J-18808-Ljbffr
