Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten und interne/externe Termine koordinieren.
- Unternehmen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Raum für kreative Ideen und Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/ externe Termine ab.
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du Hand in Hand mit dem Kaufmännischen Leiter sowie dem Team.
- Administrative Aufgaben sowie Organisationsaufgaben führst du eigenständig durch.
- Die Abrechnung von Projekten und die Erstellung von Rechnungen erledigst du gewissenhaft.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.) oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du hast einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
- Sprachanforderung: Deutsch C1
Deine Vorteile:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
- Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
- Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Frank Günther Jobaktivisten
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Office Management-Profis, die Wert auf eine offene und kollegiale Kultur legen. Mit flachen Hierarchien, flexibler Zeiteinteilung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Betriebsveranstaltungen. Zudem garantieren wir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge und einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung.
Kontaktdaten:
Frank Günther Jobaktivisten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Management anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Kaufmännischen Leiter in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die dich erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir damit, dass du dich aktiv mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Office Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beweise deine Erfahrung!:Wenn du bereits Erfahrungen im Angebots- und Rechnungswesen hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Günther Jobaktivisten vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Teams eingenommen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
