Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze Abschlüsse und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Perspektive mit Raum für kreative Ideen und Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich kontinuierlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Prozessen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
- Durchführung des Mahnwesens
- Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Anlegen von Lieferantenbestellungen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
- Administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
- Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
- Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
- Sprachanforderung: Deutsch C1
Deine Vorteile:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
- Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
- Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Frank Günther Jobaktivisten
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und einer echten Du-Kultur fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen. In einem sicheren und dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Frank Günther Jobaktivisten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen geblieben wären.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben kannst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Office Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in kaufmännischen Prozessen und der Büroorganisation. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast – das ist für uns wichtig!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Günther Jobaktivisten vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit Zahlen oder in der Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer möchten nicht nur deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen, sondern auch, ob du ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können viel bewirken.
