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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt unser Team im Officemanagement und bei der Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien ist ein führender Partner für Immobilien in Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikationsstark, kundenorientiert und fit in MS-Office sein.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 9 - 14 Uhr.
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG ist professioneller Partner für den Verkauf von privaten und gewerblichen Immobilien in Hamburg und in Schleswig-Holstein. Für unser engagiertes Team in Kaltenkirchen suchen wir schnellstmöglich eine Team/Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Herzblut, Geschick und Begeisterung. Bei uns steht das Miteinander im Vordergrund. Gemeinsam begegnen wir Herausforderungen und blicken innovativ und motiviert in eine sichere Zukunft.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 9 - 14 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich)
- Du unterstützt unsere Immobilienmakler*innen
- Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement
- Du verantwortest die Kundenkorrespondenz
- Du führst Erstkundengespräche
Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.
Ihr Profil:
- Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert
- Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme
- Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen
- Du bist fit in MS-Office
Wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Probetag und persönliche Einarbeitung
- Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung
- Corporate Benefits und kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team- und After-Work-Events
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Entscheidung, sich bei uns zu bewerben. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über den Bewerbungs-Button weiter unten.
Fragen beantwortet Ihnen persönlich im telefonischen Gespräch: Frau Ilka Voss Personal 041917226221 Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG Friedenstraße 7 24568 Kaltenkirchen.
Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Officemanagement und der Kundenkommunikation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Immobilienbranche und die spezifischen Herausforderungen zu erfahren, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Büroassistenz hervorhebt, sowie eventuell Zeugnisse oder Referenzen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG. Betone deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Gehaltswunsch angeben: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch im Anschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um einen realistischen und marktgerechten Betrag anzugeben.
Bewerbung über den Button einreichen: Nutze den Bewerbungs-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Officemanagement. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
