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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Officemanagement und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG, ein dynamisches Immobilienunternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, offene Unternehmenskultur und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz in Teilzeit 22083 Hamburg Teilzeit Unbefristet. Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG ist professioneller Partner für den Verkauf von privaten und gewerblichen Immobilien in Hamburg und in Schleswig-Holstein mit Sitz in Kaltenkirchen.
Für den Aufbau unserer neuen Niederlassung Hamburger-Alster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Du bringst Organisationstalent, Freude an der Zusammenarbeit und ein sicheres Gespür für Kommunikation mit. Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt: Wir begegnen Herausforderungen gemeinsam, arbeiten lösungsorientiert und entwickeln uns kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf eine stabile und nachhaltige Zukunft. Bis zur Eröffnung des Standorts Ende 2026 erfolgt Deine strukturierte Einarbeitung in unserer Unternehmenszentrale in Kaltenkirchen sowie in der Filiale Hamburg-Bramfeld.
Arbeitszeiten Montag bis Freitag 10 - 16 Uhr.
Willkommen bei FHI! Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich).
- Du entlastest unsere Immobilienmakler*innen im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt bei der Objektbearbeitung.
- Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement.
- Du verantwortest die Kundenkorrespondenz.
- Du führst Erstkundengespräche.
Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.
Ihr Profil:
- Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert.
- Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir.
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme.
- Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Du bist fit in MS-Office.
Wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Probetag und persönliche Einarbeitung.
- Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung.
- Corporate Benefits und kostenfreie Getränke.
- Regelmäßige Team- und After-Work-Events.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Entscheidung, sich bei uns zu bewerben. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über den Bewerbungs-Button weiter unten.
Fragen beantwortet Ihnen persönlich im telefonischen Gespräch: Frau Ilka Voss Personal 041917226221 Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG Friedenstraße 7 24568 Kaltenkirchen.
Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei FHI anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei FHI arbeitet oder in der Immobilienbranche tätig ist. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FHI und die Immobilienbranche. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch klar zu kommunizieren – das zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Stärken!: Hebe deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die zeigen, dass du die perfekte Büroassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du auch in der Büroorganisation fit bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den Bewerbungs-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu sein!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du über deine Fähigkeiten sprichst, bringe immer eine Situation mit, in der du diese erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche
Da die Stelle in der Immobilienbranche ist, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für diesen Bereich zeigst. Sprich darüber, was dich an der Branche fasziniert und wie du dich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchtest.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Da die Einarbeitung in der Unternehmenszentrale stattfindet, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Frage nach dem Ablauf der Einarbeitung und wie du am besten in das Team integriert wirst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst.