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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst das Officemanagement und unterstützt unsere Immobilienmakler*innen.
- Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien ist ein führender Partner für Immobilien in Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobilienbereich mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstark, kundenorientiert und fit in MS-Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle von Montag bis Freitag, 9 - 14 Uhr, kein Homeoffice möglich.
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG ist professioneller Partner für den Verkauf von privaten und gewerblichen Immobilien in Hamburg und in Schleswig-Holstein.
Für unser engagiertes Team in Kaltenkirchen suchen wir schnellstmöglich eine Team/Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Herzblut, Geschick und Begeisterung. Bei uns steht das Miteinander im Vordergrund. Gemeinsam begegnen wir Herausforderungen und blicken innovativ und motiviert in eine sichere Zukunft.
Arbeitszeiten Montag bis Freitag 9 – 14 Uhr
Willkommen bei FHI!
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich)
- Du unterstützt unsere Immobilienmakler*innen
- Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement
- Du verantwortest die Kundenkorrespondenz
- Du führst Erstkundengespräche
Bei \“FHI\“ sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.
Ihr Profil:
- Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert
- Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme
- Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen
- Du bist fit in MS-Office
Wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Probetag und persönliche Einarbeitung
- Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung
- Corporate Benefits und kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team- und After-Work-Events
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Entscheidung, sich bei uns zu bewerben. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über den Bewerbungs-Button weiter unten.
Fragen beantwortet Ihnen persönlich im telefonischen Gespräch:
Frau Ilka Voss
Personal
041917226221
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friedenstraße 7
24568 Kaltenkirchen
Spezialist:in für Büroorganisation und Kundenbetreuung im Immobilienbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in für Büroorganisation und Kundenbetreuung im Immobilienbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, insbesondere das Miteinander und die Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Büroorganisation und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Immobilienbranche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in diesem Bereich arbeitet oder bei FHI tätig ist. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Eigeninitiative zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in für Büroorganisation und Kundenbetreuung im Immobilienbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung betonen. Hebe relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Eigeninitiative darstellst. Zeige auf, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über den Bewerbungs-Button auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deines Gehaltswunsches.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Kunden und deiner Motivation für die Immobilienbranche.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Stelle eigene Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.