Technisch kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d)

Technisch kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d)

Hamburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die technische Bewirtschaftung und Planung von Immobilienprojekten.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Baukonzepte.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportnetzwerk.
  • Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Teamarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und trage zur Energiewende bei.
  • Qualifikationen: Erfahrung im technischen Property Management und Kenntnisse in Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt. Dort arbeiten über 350 engagierte Mitarbeiter*innen in den Bereichen Development, Eco und Services an der Realisierung von Wohn- und Gewerberäumen. Um die Wohnungen und Quartiere, die wir entwickeln und betreuen, in guten Händen zu wissen, suchen wir bei FRANK Menschen mit Know-how und Leidenschaft für Immobilien. Mit Empathie, Teamgeist und Engagement für unsere Kunden.

Die FRANK Ecozwei GmbH wurde 2008 gegründet und unser stark wachsendes Team entwickelt in einem integralen Planungsprozess nachhaltige und innovative Energiekonzepte für Neubauten und für Sanierungen von Wohn- und Nichtwohngebäuden sowie Quartierskonzepte. Unser Team ist auf kooperative und interdisziplinäre Zusammenarbeit ausgerichtet. Werde Teil des Eco-Bereichs bei FRANK und setze gemeinsam mit uns Projekte um, mit denen wir unseren Beitrag zur Energiewende leisten und nachhaltigen, lebenswerten Wohnraum schaffen.

Du bist erste/r Ansprechpartner/in für die Objektverantwortlichen aus dem kaufmännischen Property- und Asset Management und unterstützt bei technischen Fragestellungen. Du verantwortest die technische Bewirtschaftung des zugewiesenen Immobilienbestandes. Du übernimmst die kurz-, mittel- und langfristige Planung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Du führst die Verhandlungen und wirkst bei der Vergabe mit. Du führst die technische Rechnungsprüfung durch. Du überwachst die Einhaltung von Budgets. Du erstellst Objektberichte und regelmäßige Reportings. Du führst technische Machbarkeitsstudien (Due-Diligence-Berichte) durch. Du wirkst an der Entwicklung und Umsetzung der Objektstrategien mit.

Du hast Erfahrung als technische/r Property Manager/in und in der Betreuung von Kund/innen (z.B. Asset Managern). Du bist gelernte/r Techniker/in (Hochbau), Bauingenieur/in oder Architekt/in und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement absolviert. Du hast Expertise in der Planung und Ausschreibung sowie Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB/BGB/HOAI). Du bringst fundierte IT-Kenntnisse (z.B. Microsoft 365, ORCA AVA, REVIT, RIB iTWO, Cosuno) mit und bist offen für digitale Themen. Dir sind Nachhaltigkeit, Kostenbewusstsein, Termintreue und Qualität wichtig. Du übernimmst Verantwortung, bist teamfähig und legst Wert auf einen wertschätzenden Umgang. Du verfügst über Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten. Dich zeichnen eine schnelle Auffassungsgabe, eine zielorientierte Denkweise sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus. Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Ein spannendes Arbeitsumfeld durch innovative und nachhaltige Baukonzepte. Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen mit Kollegen*innen auf Augenhöhe. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege. Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive. Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work. Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei. Workation: bis zu 20 Tage Büro mit Ausblick. Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad. Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness. Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik.

Technisch kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: FRANK Immobilien und Lebensformate

FRANK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf innovative und nachhaltige Baukonzepte fördert FRANK eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket oder JobRad.

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Kontaktdaten:

FRANK Immobilien und Lebensformate Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Technisch kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im technischen Property Management am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und innovative Baukonzepte. Das ist ein großes Plus bei FRANK und wird sicher positiv wahrgenommen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt in den Auswahlprozess kommst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technisch kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Technische Bewirtschaftung
Instandhaltungsplanung
Verhandlungsführung
Technische Rechnungsprüfung
Budgetüberwachung
Objektberichterstattung
Machbarkeitsstudien

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Technisch kaufmännische Sachbearbeiterin bei FRANK brennst.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.

Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRANK Immobilien und Lebensformate vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Mission von FRANK vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch die Leidenschaft für nachhaltige Immobilien teilst.

Bereite technische Fragen vor

Da du als erste/r Ansprechpartner/in für technische Fragestellungen fungierst, solltest du spezifische technische Fragen und Herausforderungen, die in der Branche auftreten können, vorbereiten. Überlege dir, wie du diese angehen würdest.

Präsentiere deine Erfahrungen

Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im Property Management und wie du erfolgreich mit Kunden zusammengearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke

FRANK legt Wert auf Teamarbeit und einen wertschätzenden Umgang. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke demonstrieren. Zeige, wie du in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.