Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden)

Für unser Büro in Hamburg suchen wir einen

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden)

für die selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation in einem selbst organisierten, agil arbeitenden Team.

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, inhabergeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Standorte in Hamburg, Kiel, Frankfurt und Hofheim am Taunus, in denen über 300 engagierte Mitarbeiter*innen arbeiten.

Die FRANK Ecozwei GmbH wurde 2008 gegründet und unser stark wachsendes Team entwickelt in einem integralen Planungsprozess nachhaltige und innovative Energiekonzepte für Neubauten und für Sanierungen von Wohn- und Nichtwohngebäuden sowie Quartierskonzepte.

Auf Grund deiner positiven Ausstrahlung und deiner offenen Art fühlt man sich gleichermaßen willkommen, mitgenommen und betreut. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verstehst es, verbindlich und sicher zu agieren. Deine Ideen, Anregungen und konkreten Vorschläge im Hinblick auf die Büroorganisation, diverse (Kultur)Prozesse und Social-Media-Content sind gefragt!

Deine Aufgaben:

• Du wirkst bei der Gestaltung innovativer Prozesse in unserer modernen Arbeitswelt mit.
• Du übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben zur effizienten Unterstützung des Teams.
• Du bereitest Content für unsere Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit unserer Unternehmenskommunikation auf.
• Du unterstützt bei der Umsetzung von anderweitigen Projekten rund um das Thema Marketing & Kommunikation.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und dem Forderungsmanagement.
• Du organisierst und koordinierst unsere Teilnahmen als Aussteller an verschiedenen Messen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du interessierst dich für unsere Produkte, die Energiewende und eine nachhaltige Entwicklung.
• Idealerweise hast du Lust auf kreative Projekte im Bereich Marketing.
• Du bist routiniert und versiert in der Anwendung von MS 365.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Kreativität gefördert werden.
• Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege.
• Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive.
• Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. – wenn Arbeitstage – zusätzlich frei.
• Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad.
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness.

Was macht FRANK aus:

• Remote Work: Wir sorgen mit moderner und mobiler Hardware für viel Flexibilität im Alltag.
• Offene Arbeitskultur: Wir legen großen Wert auf agile Arbeitsprozesse und eine regelmäßige, transparente Kommunikation auf Augenhöhe.
• Echter Zusammenhalt: Wir pflegen einen freundlichen und wertschätzenden Umgang miteinander.
• Sabbatical: Du liebst Abenteuer, brauchst mal eine Pause vom Arbeitsalltag oder möchtest privaten Projekten nachgehen? Wir bieten dir die Möglichkeit eines Sabbaticals.
• Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten Raum für eine gesunde Balance zwischen deinen unterschiedlichen Lebensbereichen.
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Chance, deine persönlichen Vorstellungen bei uns zu verwirklichen und deine Talente weiter zu entwickeln.
• Nachhaltigkeit: Wir begeistern uns für innovative, ökologische Ideen und engagieren uns für sozialen Zusammenhalt.
• Innovative Vielfalt: Wir schaffen gemeinsam innovative Lösungen für die Zukunft vom Wohnen. Wir sind gespannt auf deine Ideen!

FRANK in Hamburg

Stadtdeich 7, 20097 Hamburg, T: 040 6 97 11-0

FRANK in Hessen

Kirschgartenstraße 15, 65719 Hofheim am Taunus, T: 06192 99 16-0

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