Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Teamarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Remote Work und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Vertragsänderungen und Versetzungen bis zum Austritt.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente und stellst eine rechtssichere Dokumentation sicher.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Du setzt personelle Maßnahmen um und sorgst für eine hohe Servicequalität sowie reibungslose HR-Prozesse.
- Du standardisierst Vorlagen und Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen aktiv voran.
Dein Profil:
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und bist sicher im Umgang mit arbeitsvertraglichen Fragestellungen.
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren, Standards zu etablieren und HR-Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das kannst du von uns erwarten:
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Projekte mit einer großen Bandbreite von spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege.
- Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive.
- Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei.
- Workation: bis zu 20 Tage Büro mit Ausblick.
- Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad.
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness.
- Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik.
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Arbeite bei einem hervorragenden Arbeitgeber (kununu Top Employer Award 2024).
HR Operations Specialist (m/w/d) Hamburg People & Culture Berufserfahrene Arbeitgeber: Frank Immobilien
Als HR Operations Specialist (m/w/d) in Hamburg erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen. Unser Unternehmen wurde als Top Employer 2024 ausgezeichnet und bietet dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung von HR-Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) Hamburg People & Culture Berufserfahrene erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Frank Immobilien aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Frank Immobilien, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) Hamburg People & Culture Berufserfahrene mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Frank Immobilien klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Immobilien vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Frank Immobilien die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
