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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Standorts und schaffe eine einladende Atmosphäre für alle.
- Arbeitgeber: FRANK gestaltet innovative, nachhaltige Immobilien mit über 390 kreativen Köpfen.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für JobTicket oder JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroatmosphäre und bringe frische Ideen in unsere Kulturprozesse ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude an der Interaktion mit Menschen.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Grund mehr, morgens aufzustehen. Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und mit klarem Blick nach vorn. Seit über 100 Jahren verbinden wir dabei Tradition mit innovativen Visionen.
Du bist das Gesicht unseres Standorts: Mit deiner offenen Art schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste und Kollegen gleichermaßen wohlfühlen. Du handelst sicher, verbindlich und hast Lust, Dinge zu bewegen? Perfekt, denn deine Vorschläge für einen modernen Büroalltag und lebendige Kulturprozesse sind bei uns ausdrücklich erwünscht.
Deine Aufgaben:
- Du bist an unserem Empfang die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Lieferanten und Mitarbeitenden.
- Du schaffst ein Umfeld, in dem produktives Arbeiten möglich wird und moderne sowie effiziente Zusammenarbeit gelingt.
- Du organisierst und unterstützt die Durchführung von Meetings, Workshops und After-Work-Veranstaltungen.
- Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung unserer bürointernen Prozesse mit – vom Rechnungsmanagement bis zum Arbeitsschutz.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst frische Ideen ein, wie wir unsere Arbeitsumgebung und das Miteinander weiterentwickeln können.
Dein Profil:
- Du bringst Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise mit einem Schwerpunkt in den Bereichen Prozessoptimierung und moderner Arbeitsweltgestaltung.
- Du hast eine offene, kommunikative Art und hast echte Freude an der Interaktion mit Kunden und dem Team.
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, ein Auge für Details und sorgst für eine angenehme, professionelle Atmosphäre.
- „Hands-on“ ist für dich kein Fremdwort – du packst gerne mit an und bist mittendrin.
- Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen absolut wohl.
- Du hast Lust, aktiv bei unseren Events und After-Works mitzuwirken und diese mit Leben zu füllen.
Das kannst du von uns erwarten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Kreativität gefördert werden.
- Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege.
- Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei.
- Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad.
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Frank Immobilien
Kontaktperson:
Frank Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Ideen zur Verbesserung des Büroalltags einbringen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von FRANK in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Denk an Situationen, in denen du Prozesse optimiert oder das Team unterstützt hast. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für eine moderne Arbeitsumgebung und Teamarbeit zu betonen – das passt perfekt zu FRANK!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert hast und welche Ideen du für einen modernen Büroalltag hast.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Immobilien vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine offene und kommunikative Art während des Interviews. Die Firma sucht jemanden, der eine angenehme Atmosphäre schafft, also sei authentisch und bringe deine Persönlichkeit ein.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Da der Job einen Schwerpunkt auf Prozessoptimierung hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und welche digitalen Tools du dabei eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team die Zusammenarbeit fördert.
✨Präsentiere frische Ideen
Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung beitragen könntest. Teile deine Ideen für moderne Büroprozesse oder Events, die das Team stärken könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.