Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt HR Operations & Entgeltabrechnung Hamburg People & Culture[...]

Ein Grund mehr, morgens aufzustehen. Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und mit klarem Blick nach vorn. Seit über 100 Jahren verbinden wir dabei Tradition mit innovativen Visionen.

Als Team People & Culture unterstützen wir unsere FRANK Kolleg*innen dabei, mit ihren Fähigkeiten zukünftige Lebensformate zu gestalten – partnerschaftlich, zukunftsorientiert und mit echtem Gestaltungsspielraum für moderne Personalarbeit. In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich zentrale operative HR-Themen, bringst Deine arbeitsrechtliche Expertise ein und gestaltest Prozesse, Zusammenarbeit und Strukturen aktiv mit.

Du bist Teamplayer, organisiert und digitalaffin und hast stets den Menschen im Blick? Dann werde Teil unseres bunten und vielseitigen Teams und bring Deine Stärken ein. Indra, Jenny, Jenna, Maike, Sabine, Souki und Tatjana freuen sich auf Dich.

Deine Aufgaben:

• Du begleitest eigenverantwortlich den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen HR-Prozesse sicher.
• Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte und Kolleg*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen, insbesondere in arbeitsrechtlichen Themen.
• Du verantwortest die vorbereitende Entgeltabrechnung und fungierst als zentrale Schnittstelle zur externen Payroll – inklusive Sicherstellung von Datenqualität und Termintreue.
• Du erstellst HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen und nutzt diese als fundierte Entscheidungsgrundlage.
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse und Workflows in Personio kontinuierlich weiter und treibst Digitalisierung, Automatisierung und effiziente Strukturen aktiv voran.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Umfeld.
• Fundierte Praxis in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externer Payroll, verbunden mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität und sicherem Umgang mit HR-Reports und Kennzahlen.
• Sehr gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die rechtssichere Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und die Beratung von Führungskräften.
• Souveränes Auftreten, hohe Beratungskompetenz, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Hohe Digitalisierungsaffinität und Offenheit für moderne HR-Tools, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI zur Weiterentwicklung zukunftsfähiger HR-Prozesse.

Das kannst du von uns erwarten:

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Projekte mit einer großen Bandbreite von spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege.
• Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive.
• Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei.
• Workation: bis zu 20 Tage Büro mit Ausblick.
• Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad.
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness.
• Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik.
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Arbeite bei einem hervorragenden Arbeitgeber (kununu Top Employer Award 2024).