Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften. Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik. So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an. In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen. Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
- Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Projektaufgaben
- Betreuung von Personalthemen, einschließlich Vertragswesen, Schulungsorganisation und Ausbildungskoordination
- Unterstützung im Einkauf sowie bei der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Geschäftspartnern
- Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und kaufmännische Administration
- Koordination von Datenschutz-, Dokumentations- und Compliance-Themen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensauftritten, Stellenanzeigen und Kommunikationskanälen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung und Ausschreibungsrecherche
- Organisation von Veranstaltungen sowie Übernahme allgemeiner Assistenz- und Empfangsaufgaben
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Position
- Ausgeprägte Organisations-, Durchsetzungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse in Datenschutz, Personalverwaltung und Buchhaltung
- Freundliches und professionelles Auftreten
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Schulungen, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
- zahlreiche Mitarbeitervorteile wie corporate benefits etc.
- betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- firmeneigene Parkplätze
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- diverse Firmenevents
Ihr Ansprechpartner: Josef Kleinschek
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Frank-SIEM GmbH
Die FRANK-SIEM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung bietet. Mit einem motivierten Team und einem ansprechenden Arbeitsumfeld fördern wir individuelle Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile, während flexible Arbeitszeiten und eine sehr gute Verkehrsanbindung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei FRANK-SIEM arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank-SIEM GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma FRANK-SIEM verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Projektmanagement oder in der Personalverwaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
In der Position wird viel Eigenverantwortung gefordert. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
