Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in spannenden Projekten und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und ein ansprechendes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften.
Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik.
So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an.
In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen.
Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken.
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
- Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Projektaufgaben
- Betreuung von Personalthemen, einschließlich Vertragswesen, Schulungsorganisation und Ausbildungskoordination
- Unterstützung im Einkauf sowie bei der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Geschäftspartnern
- Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und kaufmännische Administration
- Koordination von Datenschutz-, Dokumentations- und Compliance-Themen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensauftritten, Stellenanzeigen und Kommunikationskanälen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung und Ausschreibungsrecherche
- Organisation von Veranstaltungen sowie Übernahme allgemeiner Assistenz- und Empfangsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Position
- Ausgeprägte Organisations-, Durchsetzungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse in Datenschutz, Personalverwaltung und Buchhaltung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Schulungen, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
- zahlreiche Mitarbeitervorteile wie corporate benefits etc.
- betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- firmeneigene Parkplätze
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- diverse Firmenevents
- Josef Kleinschek
- +49 (0) 911 6678 0 bewerbung@frank-siem. de www. frank-siem. de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Frank Siem
Die FRANK-SIEM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Elektrotechnik bietet, sondern auch eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, einer intensiven Einarbeitung sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Frank Siem ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Frank Siem über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Frank Siem interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Frank Siem einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Frank Siem zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Frank Siem, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Frank Siem arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Siem vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Frank Siem betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Frank Siem schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
