Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Elektrotechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an kaufmännischen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften. Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik. So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an. In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen. Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
- Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Projektaufgaben
- Betreuung von Personalthemen, einschließlich Vertragswesen, Schulungsorganisation und Ausbildungskoordination
- Unterstützung im Einkauf sowie bei der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Geschäftspartnern
- Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und kaufmännische Administration
- Koordination von Datenschutz-, Dokumentations- und Compliance-Themen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensauftritten, Stellenanzeigen und Kommunikationskanälen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), FRANK-SIEM Arbeitgeber: Frank Siem
Die FRANK-SIEM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich der Sicherheitstechnik bietet, sondern auch eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen zur individuellen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem motivierten Team schaffen wir ein ansprechendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Firmenfahrzeuge mit Privatnutzung umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), FRANK-SIEM erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Frank Siem, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Frank Siem im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Frank Siem echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Frank Siem zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), FRANK-SIEM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Frank Siem reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Siem vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Frank Siem tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
