Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere ein technisches Team und optimiere QM-Prozesse für beste Ergebnisse.
- Unternehmen: FRANK, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 100 Jahren Tradition.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwelt in einem motivierten und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Immobilienmanagement und Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein Grund mehr, morgens aufzustehen. Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und mit klarem Blick nach vorn. Seit über 100 Jahren verbinden wir dabei Tradition mit innovativen Visionen.
Werde die treibende Kraft für Struktur und Qualität in unserem Team am Standort Hamburg. Bei uns erwartet dich ein motiviertes Umfeld, das echten Zusammenhalt großschreibt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse aktiv zu gestalten und uns dabei unterstützt, durch klare Standards und gegenseitigen Support standortübergreifend die besten Ergebnisse zu erzielen.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst unser standortübergreifendes technisches Gewährleistungsmanagement-Team (derzeit 3 Mitarbeitende) und unterstützt die technischen Kolleg*innen kompetent in allen kaufmännischen Belangen.
- Du schaffst im Gewährleistungsmanagement die Grundlage für eine einheitliche Bearbeitung an allen Standorten und optimierst kontinuierlich die QM-Prozesse sowie digitale Workflows in Tools wie PlanRadar und Casavi.
- Du verantwortest die Strukturierung von Arbeitsabläufen und erstellst präzise Leitfäden sowie Arbeitsanweisungen, um eine reibungslose standortübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Du etablierst entwickelte Standards an allen Standorten, begleitest den Rollout neuer Systeme und kontrollierst die konsequente Umsetzung der Vorgaben direkt vor Ort.
- Du organisierst regelmäßige Austauschformate, überwachst den Stand der Mängelbearbeitung und treibst die Prozessautomatisierung für eine effiziente Abwicklung des Schriftverkehrs voran.
- Du steuerst ganzheitlich die Koordination von Wartungsverträgen und Bürgschaften, pflegst die entsprechenden Daten in PlanRadar und behältst die volle Kontrolle über alle Termine und Fristen.
- Du verwaltest und überwachst die Budgets für die Gewährleistungsphase und erstellst eigenständig die Projektabrechnungen.
- Du organisierst die strukturierte Objektübergabe aus der Projektrealisierungsphase in die Gewährleistung sowie den finalen Transfer nach Abschluss an das Technical Property Management.
Dein Profil:
- Du hast ein Studium (z. B. Immobilienmanagement, BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über einschlägige Erfahrung im Qualitäts- oder Prozessmanagement in der Bau‑ bzw. Immobilienbranche.
- Du bist ein Organisationstalent durch und durch und behältst auch bei einer Vielzahl paralleler Bauvorhaben den Überblick, setzt klare Prioritäten und steuerst Termine sowie Verantwortlichkeiten mit Präzision.
- Du agierst als verbindliches Bindeglied zwischen Kunden, externen Partnern und dem Gewährleistungsmanagement-Team und findest dabei die richtige Balance zwischen Partnerschaftlichkeit und technischer Konsequenz.
- Du beherrschst MS Office sicher und bringst idealerweise bereits praktische Erfahrung im Umgang mit PropTech‑Tools wie PlanRadar, Casavi oder Immo Office mit.
- Du verfügst im Idealfall über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der HOAI sowie der VOB/B.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus, ohne dabei die wirtschaftlichen Aspekte wie Budgets, Personalkosten und Prozess‑Schnittstellen aus den Augen zu verlieren.
Das kannst du von uns erwarten:
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistungen wertschätzt.
- Urlaub & Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei, sofern diese auf Werktage fallen.
- Work‑Life‑Balance: Vertrauensarbeitszeit, Remote‑Work‑Optionen sowie Workation innerhalb der EU.
- Gesundheit & Mobilität: Vergünstigte Firmenfitness‑Angebote sowie Zuschuss zum JobTicket oder JobRad.
- Weiterbildung: Umfangreiches Bildungsbudget für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Rabatte in den Bereichen Mode und Technik.
- Langfristige Perspektive: Arbeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit Gestaltungsspielraum.
Coordinator (m/w/d) Technical Quality Management / Koordinator Gewährleistungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FRANK
FRANK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein motiviertes und unterstützendes Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer und nachhaltiger Immobilienprojekte mitzuwirken. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einem starken Zusammenhalt im Team und einer langfristigen Perspektive in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator (m/w/d) Technical Quality Management / Koordinator Gewährleistungsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Zeige Initiative, indem du nach dem Gespräch nachfragst und dein Interesse an der Position bekräftigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator (m/w/d) Technical Quality Management / Koordinator Gewährleistungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen eigenen Stil in die Bewerbung einfließen und sei authentisch. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Qualitäts- oder Prozessmanagement zu erzählen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRANK vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von FRANK. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Qualitäts- oder Prozessmanagement unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den digitalen Tools oder zur Teamdynamik sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du komplexe Projekte gemanagt hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Termine einhältst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
