WEG-Manager / Immobilienkaufmann (m/w/d)

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und mit klarem Blick nach vorn. Seit über 100 Jahren verbinden wir dabei Tradition mit innovativen Visionen. Werde Teil unseres Teams in Hamburg, das deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt.

Als WEG-Manager sind wir stets am Puls der Zeit und richten uns mit digitalen Lösungen konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kund*innen aus und bieten mit klugen Lösungen echte Mehrwerte für unsere Eigentümergemeinschaften.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das eigenständige und ganzheitliche Management von Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und externe Partner.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen inhaltlich, organisatorisch und rechtlich vor, führst diese durch und stellst die konsequente Umsetzung der gefassten Beschlüsse sicher.
• Du steuerst Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen und koordinierst Dienstleister, Handwerksbetriebe und Fachplaner hinsichtlich Qualität, Terminen und Kosten.
• Du stellst eine transparente, strukturierte und regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten sicher und schaffst damit eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Du arbeitest eng mit dem WEG-Management-Team sowie dem Accounting zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und organisatorischen Prozesse.
• Du behältst Budgets, Verträge und Fristen im Blick und trägst Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und Zufriedenheit der Eigentümergemeinschaften.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im immobilienwirtschaftlichen Bereich und bringst mehrjährige Erfahrung im WEG-Management mit.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und bist sicher in der eigenständigen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office sowie gängigen immobilienwirtschaftlichen ERP- und/oder CRM-Systemen.
• Du organisierst dich selbstständig, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du kommunizierst souverän mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und internen Schnittstellen und trittst verbindlich und serviceorientiert auf.
• Du übernimmst Verantwortung, arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert und verstehst es, unterschiedliche Interessen professionell zu moderieren.
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, trägst aber ebenso eigenständig Verantwortung für deine Verwaltungsmandate.

Das kannst du von uns erwarten:

• Verantwortungsvolle Aufgaben und ein innovatives und dynamisches Team, das sich auf deine Verstärkung freut.
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Basis von Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum Remote Work.
• Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit gezielter Einarbeitung.
• Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen Zuschuss zum ÖPNV oder zum JobRad sowie das Angebot zur vergünstigten Mitgliedschaft in einem bundesweiten Sportnetzwerk für Firmenfitness.
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Arbeite bei einem hervorragenden Arbeitgeber (kununu Top Employer Award 2024).