Overview
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegen Personalstammdaten und unterstützen die Entgeltabrechnung mit externen Payroll-Dienstleistern. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, optimieren HR-Prozesse und sichern Datenqualität. Die Position bietet Gestaltungsspielraum bei Digitalisierungsthemen und stärkt die Employee Experience in einem multinationalen Umfeld.
Leistungen / Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage + 4 zusätzliche betriebliche Feiertage
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. LinkedIn Learning
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Gesundheitsangebote (Lyra Wellbeing, EAP)
Verantwortungsbereiche
- Bereitstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Ansprechpartner für Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen
- Unterstützung bei HR-Reportings, Audits und Datenqualität
- Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Sorge für eine professionelle Employee Experience durch strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
Zentrale Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (idealerweise)
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und/oder vorbereitender Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung in Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Diskretion
- Serviceorientierung, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und pragmatische Lösungsorientierung
- Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit
- MS Office
- Erfahrung mit HR-Systemen
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
HR Administration Specialist (m/w/d) in Bad Säckingen Arbeitgeber: Franke Artemis
Franke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Qualität, kontinuierlicher Verbesserung und globaler Zusammenarbeit basiert, fördert Franke das persönliche Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter durch umfassende Schulungs- und Mentoring-Programme. Die Standorte in Bad Säckingen und Gdynia bieten nicht nur eine strategische Sichtbarkeit und globale Auswirkungen, sondern auch die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das die Zukunft des Qualitätsmanagements aktiv mitgestaltet.
